Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie mit über 80 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Corporate Benefits wie Fahrradleasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise international.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

LUST AUF WAS NEUES? DAS TRIFFT SICH GUT! LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

AUFGABENGEBIET

  • Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung unseres internationalen Vorstands bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Verantwortung für ein effizientes Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung an Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen für den Vorstand
  • Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektsteuerung
  • Mitarbeit an Sonderprojekten auf Vorstandsebene

ANFORDERUNGSPROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann oder Fremdsprachensekretär (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld eines international tätigen Unternehmens
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und einem ganzheitlichen Blick für Zusammenhänge
  • Loyalität, Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

UNSERE LEISTUNGEN

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
  • 30 Tage Urlaub
  • Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Fahrradleasing via Business-Bike

KONTAKT

Alle Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.linde-wiemann.com. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Industriestraße 4-12 | 35683 Dillenburg
Referenz-Nr.: YF-46105 (in der Bewerbung bitte angeben)
Vanessa Memmel / Personalreferentin freut sich über Ihre Bewerbung und beantwortet gerne Ihre Fragen.
Telefon: +49 2771 392-111

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LINDE + WIEMANN SE & Co. KG

LINDE + WIEMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. In einem familiären und unterstützenden Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Fahrradleasing an. Unsere engagierten Teams in Dillenburg arbeiten gemeinsam daran, innovative Lösungen für die Automobilindustrie zu entwickeln und tragen so aktiv zur Sicherheit und Effizienz von Fahrzeugen bei.

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Kontaktdaten:

LINDE + WIEMANN SE & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Geschick
Vertraulichkeit
Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
MS-Office Anwendungen
Kommunikationsfähigkeit