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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: LINDE + WIEMANN ist ein innovatives Familienunternehmen in der Automobilzulieferindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit von Fahrzeugen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.
AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft
- Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten
- Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Steuerung von Projekten und administrativen Abläufen
ANFORDERUNGSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick fürs Ganze
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
UNSERE LEISTUNGEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
- Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
- 30 Tage Urlaub
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing via Business-Bike
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Kontaktperson:
LINDE + WIEMANN SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LINDE + WIEMANN. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur internationalen Zusammenarbeit zu beantworten. Da die Position eine Unterstützung des internationalen Vorstands beinhaltet, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen und Sprachkenntnisse zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über LINDE + WIEMANN. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Vorstandsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine internationalen Erfahrungen und Sprachkenntnisse ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDE + WIEMANN SE & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen kommunizierst und zusammenarbeitest.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherer aufzutreten.
