Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine inspirierende Büroatmosphäre und organisiere Team-Events.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Fokus auf Workplace Design und einem herzlichen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag unseres Büros und bringe deine kreativen Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Das sind deine Aufgaben
- Du sorgst für eine einladende, inspirierende sowie gut organisierte Büroatmosphäre und schaffst besondere Momente, die unsere Unternehmenskultur stärken.
- Du hast ein Auge fürs Detail und entwickelst kreative Ideen, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
- Du koordinierst interne Meetings, Termine und Besprechungen und unterstützt bei deren Organisation.
- Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen rund um das Office und verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Vorräten.
- Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit bestens ausgestattet ist.
- Du planst und organisierst Team-Events, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit People & Culture.
- Du empfängst Besucher: innen, Kund: innen und Partner: innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
- Das bringst du mit
Wichtig für uns
Liebe und Herz für die Arbeit im Office Management und mit Menschen!
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, Büromanagement oder einer ähnlichen Funktion.
- Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu.
- Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen mit, insbesondere Outlook und Excel.
- Was wir dir bieten
- Ein herzliches Team, das Zusammenhalt, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung lebt
- Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
- Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und die Möglichkeit, unser Office aktiv mitzuprägen
- Ein modernes, großzügiges und stylisches Büro mit Wohlfühlcharakter - hier kannst du dich entfalten!
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Wir unterstützen dich mit einem Deutschlandticket-Zuschuss für deinen Arbeitsweg
Lust, unser Office mit Leben zu füllen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Gemeinsam schaffen wir einen Arbeitsplatz, an den Menschen gerne kommen.
Hinweis: Die Stellenbezeichnungen richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.
- Über uns
- Wir bei
- UP GREAT sind stolz darauf, Teil des Familienunternehmens
LINDEMANN zu sein und uns auf den Bereich Workplace Design zu spezialisieren.
Neben unserer Hauptaufgabe, die darin besteht, Change-Prozesse in Startups und digitalen Unternehmen im Rahmen von Workplace Consulting zu begleiten, zählt auch der Verkauf von Produkten zu unseren Aufgaben.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten aus den Bereichen Architektur, Design, Projektmanagement, Sales und Marketing setzen wir uns dafür ein, die Transformation der Arbeitswelt voranzutreiben und umzusetzen.
Office Manager:in Arbeitgeber: Lindemann & Co. KG
UP GREAT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein herzliches Team und eine inspirierende Büroatmosphäre bietet, in der Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro und viel Gestaltungsspielraum für kreative Ideen fördern wir nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Transformation der Arbeitswelt mitzuwirken und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an den Menschen gerne kommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Lindemann & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Lindemann & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Lindemann & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindemann & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Lindemann & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
