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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Partner bei administrativen und rechtlichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei in Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Nutzung moderner Technologien und AI-Tools.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Rechtsumgebung und arbeite an bedeutenden Fällen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsassistent/in und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsassistenten in unserem Büro in Zürich. Der ideale Kandidat wird verschiedene administrative und Forschungsaufgaben übernehmen, ist detailorientiert, hochorganisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Der Assistent wird einen reibungslosen und effektiven Betrieb innerhalb der Rechtsabteilung sicherstellen. Wir suchen einen klugen Denker, schnellen Lerner, bescheidenen, der unter Druck arbeiten kann, stressresistent und proaktiv mit hoher emotionaler Intelligenz.
Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung
- Verwaltung und Organisation des Kalenders des Managing Partners, Terminplanung und Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate
- Vorbereitung, Korrekturlesen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
- Pflege und Organisation von juristischen Akten, sowohl physisch als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitglieder der Kanzlei
- Juristische Recherche und Dokumentation
- Durchführung juristischer Recherchen zu verschiedenen Themen auf Anweisung des Managing Partners
- Vorbereitung juristischer Memoranden, Zusammenfassungen und Schriftsätze
- Unterstützung beim Entwurf und der Überprüfung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen
- Verwaltung und Nachverfolgung von rechtlichen Fristen, um fristgerechte Einreichungen sicherzustellen
- Kontaktaufnahme mit Mandanten, Zeugen und anderen an rechtlichen Angelegenheiten beteiligten Parteien
- Fallmanagement
- Organisation und Pflege einer Datenbank mit fallbezogenen Dokumenten
- Koordination mit externen Rechtsberatern und anderen Fachleuten
- Vorbereitung und Einreichung von juristischen Dokumenten bei Gerichten und Behörden
- Überwachung des Fallfortschritts und Bereitstellung von Updates für den Managing Partner
- Mandanteninteraktion
- Als Ansprechpartner für Mandanten fungieren und eine qualitativ hochwertige Kommunikation sicherstellen
- Planung von Meetings und Vorbereitung von Materialien
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion
- Büromanagement
- Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
- Bearbeitung von Abrechnungen, Rechnungen und Spesenberichten
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels, Transport)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Swiss Capital Market Forum), Konferenzen und Meetings
- Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe und Beitrag zur KI- und Digitalstrategie der Kanzlei
- Nutzung und Optimierung von IT-Systemen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten mit modernen digitalen Werkzeugen
- Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, juristische KI-Plattformen) zur Unterstützung von Recherche, Entwurf und Effizienz
- Unterstützung interner Automatisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen
- Übersetzung von Newslettern, Website-Inhalten und juristischen Dokumenten (Englisch, Deutsch, Russisch, Französisch)
Qualifikationen
- Bildung: Bachelor-Abschluss bevorzugt; Zertifizierung als Rechtsassistent/Paralegal ist von Vorteil oder die Bereitschaft, eine CAS-Paralegal-Ausbildung zu absolvieren
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer Rolle als Rechtsassistent oder ähnlichem
- Fähigkeiten: Starke Kenntnisse der juristischen Terminologie, Verfahren und Dokumentation
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Digital versiert mit starkem Interesse an Legal Tech und KI-Tools
- Erfahrung mit juristischen Recherchetools (z.B. Westlaw, LexisNexis) und Fallmanagementsoftware
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang
- Fließend in Deutsch und Englisch (Russisch und Französisch sind von Vorteil)
Bewerbungsprozess
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Referenzen an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und ein neues Mitglied in unserem Team willkommen zu heißen.
Legal Assistant to Managing Partner Arbeitgeber: Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Assistant to Managing Partner
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Assistant to Managing Partner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Legal Assistant passen, und vergiss nicht, deine digitale Affinität zu betonen!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für uns bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert, in unserem Team zu arbeiten.
Relevante Erfahrungen betonen: Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, dann mach das klar! Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben als Legal Assistant vorbereiten und wie du unsere Abläufe unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und den Managing Partner. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Fälle, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für rechtliche Assistenzpositionen. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und deiner Organisationstalent zu erläutern. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine komplexe Aufgabe erfolgreich gemeistert. Konkrete Beispiele machen einen starken Eindruck.
✨Emotionale Intelligenz demonstrieren
Sei während des Interviews aufmerksam und empathisch. Zeige, dass du in der Lage bist, unter Druck ruhig zu bleiben und gut mit anderen zu kommunizieren. Dies ist besonders wichtig in einem rechtlichen Umfeld, wo Teamarbeit und Klientenkommunikation entscheidend sind.