Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und rechtlicher Recherche.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei in Zürich mit einem innovativen Ansatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsassistenten in unserem Büro in Zürich. Der ideale Kandidat wird verschiedene administrative und Forschungsaufgaben übernehmen, ist detailorientiert, hochorganisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Der Assistent wird einen reibungslosen und effektiven Betrieb innerhalb der Rechtsabteilung sicherstellen. Wir suchen einen klugen Denker, schnellen Lerner, bescheidenen, belastbaren und proaktiven Mitarbeiter mit hoher emotionaler Intelligenz.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung: Verwaltung und Organisation des Kalenders, Terminplanung und Meetings, Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate, Vorbereitung, Korrekturlesen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz, Pflege und Organisation von juristischen Akten, sowohl physisch als auch elektronisch, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitglieder der Kanzlei.
- Juristische Recherche und Dokumentation: Durchführung juristischer Recherchen zu verschiedenen Themen, Vorbereitung juristischer Memoranden, Zusammenfassungen und Schriftsätze, Unterstützung beim Entwurf und der Überprüfung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen, Verwaltung und Verfolgung juristischer Fristen, Sicherstellung fristgerechter Einreichung und Abgabe, Kontaktaufnahme mit Mandanten, Zeugen und anderen an rechtlichen Angelegenheiten beteiligten Parteien.
- Fallmanagement: Organisation und Pflege einer Datenbank mit fallbezogenen Dokumenten, Koordination mit externen Rechtsberatern und anderen Fachleuten, Vorbereitung und Einreichung von juristischen Dokumenten bei Gerichten und Behörden, Überwachung des Fallfortschritts und Bereitstellung von Updates.
- Mandanteninteraktion: Ansprechpartner für Mandanten und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kommunikation, Planung von Meetings und Vorbereitung von Materialien, vertrauliche Informationen diskret behandeln.
- Büromanagement: Verwaltung von Büromaterialien und -geräten, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Spesenberichten, Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels, Transport), Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere Swiss Capital Market Forum), Konferenzen und Meetings, Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe und Beitrag zur KI- und Digitalstrategie der Kanzlei, Nutzung und Optimierung von IT-Systemen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten mit modernen digitalen Werkzeugen, Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, juristische KI-Plattformen) zur Unterstützung von Recherche, Entwurf und Effizienz, Unterstützung interner Automatisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen, Übersetzung von Newslettern, Website-Inhalten und juristischen Dokumenten (Englisch, Deutsch, Russisch, Französisch).
Qualifikationen:
- Bildung: Bevorzugter Bachelor-Abschluss; Zertifizierung als Rechtsanwaltsassistent/in oder die Bereitschaft, eine CAS-Ausbildung im Bereich Paralegal zu verfolgen.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer Rolle als Rechtsanwaltsassistent/in oder ähnlichem.
- Fähigkeiten: Starke Kenntnisse der juristischen Terminologie, Verfahren und Dokumentation, Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), digitale Affinität mit starkem Interesse an Legal Tech und KI-Tools, Erfahrung mit juristischen Recherchetools (z.B. Westlaw, LexisNexis) und Fallmanagementsoftware, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, Diskretion und vertraulicher Umgang, fließend in Deutsch und Englisch (Russisch und Französisch sind von Vorteil).
Bewerbungsprozess: Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Referenzen an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und ein neues Mitglied in unserem Team willkommen zu heißen.
Rechtsanwaltsassistent/in / Legal Assistant – Kanzlei Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte
Unsere Kanzlei in Zürich bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Als Rechtsanwaltsassistent/in profitieren Sie von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der innovative Technologien und digitale Strategien integriert. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern eine Kultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Effizienz unserer Abläufe beitragen können.
Kontaktdaten:
Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsassistent/in / Legal Assistant – Kanzlei Zürich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt in der Kanzlei vorbeizuschauen oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Fälle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsassistent/in / Legal Assistant – Kanzlei Zürich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du für die Stelle geeignet bist, sondern auch, warum du bei uns arbeiten möchtest. Zeige uns deine Begeisterung für die Kanzlei und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte vorbereitet
✨Recherchiere die Kanzlei
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Rechtsanwaltsassistenten. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Verwaltung, rechtlichen Recherche und Dokumentation zu erläutern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du detailorientiert bist und auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mandanten wichtig ist, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation betonen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
