Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und rechtlicher Recherche.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei in Zürich mit einem innovativen Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent/in und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsanwaltsassistenten in unserem Büro in Zürich. Der ideale Kandidat wird verschiedene administrative und Forschungsaufgaben übernehmen, ist detailorientiert, hochorganisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Der Assistent wird für einen reibungslosen und effektiven Betrieb innerhalb der Rechtsabteilung sorgen. Wir suchen einen klugen Denker, schnellen Lerner, bescheidenen, belastbaren und proaktiven Mitarbeiter mit hoher emotionaler Intelligenz.
Hauptverantwortlichkeiten
1. Administrative Unterstützung
- Verwaltung und Organisation des Kalenders, Terminplanung und Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate
- Vorbereitung, Korrekturlesen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
- Pflege und Organisation von juristischen Akten, sowohl physisch als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten nach Bedarf
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitglieder der Kanzlei
2. Juristische Recherche und Dokumentation
- Durchführung juristischer Recherchen zu verschiedenen Themen
- Vorbereitung juristischer Memoranden, Zusammenfassungen und Schriftsätze
- Unterstützung beim Entwurf und der Überprüfung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Vereinbarungen
- Verwaltung und Nachverfolgung von rechtlichen Fristen, um fristgerechte Einreichungen sicherzustellen
- Kontaktpflege mit Mandanten, Zeugen und anderen an rechtlichen Angelegenheiten beteiligten Parteien
3. Fallmanagement
- Organisation und Pflege einer Datenbank mit fallbezogenen Dokumenten
- Koordination mit externen Rechtsberatern und anderen Fachleuten
- Vorbereitung und Einreichung von juristischen Dokumenten bei Gerichten und Behörden
- Überwachung des Fortschritts von Fällen und Bereitstellung von Updates
4. Mandanteninteraktion
- Als Ansprechpartner für Mandanten fungieren und eine qualitativ hochwertige Kommunikation sicherstellen
- Termine planen und Materialien vorbereiten
- Vertrauliche Informationen diskret behandeln
5. Büromanagement
- Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
- Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Ausgabenberichten
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels, Transport)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere Swiss Capital Market Forum), Konferenzen und Meetings
- Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe und Beitrag zur digitalen Strategie der Kanzlei
- Nutzung und Optimierung von IT-Systemen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten mit modernen digitalen Werkzeugen
- Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT, juristische KI-Plattformen) zur Unterstützung von Recherche, Entwurf und Effizienz
- Unterstützung interner Automatisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen
- Übersetzung von Newslettern, Website-Inhalten und juristischen Dokumenten (Englisch, Deutsch, Russisch, Französisch)
Qualifikationen
Ausbildung
Bevorzugt Bachelor-Abschluss; Zertifizierung als Rechtsanwaltsassistent/in oder die Bereitschaft, eine CAS-Ausbildung im Bereich Paralegal zu absolvieren.
Erfahrung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Rechtsanwaltsassistent/in oder in einer ähnlichen Position.
Fähigkeiten
- Starkes Wissen über juristische Terminologie, Verfahren und Dokumentation
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Digital versiert mit starkem Interesse an Legal Tech und KI-Tools
- Erfahrung mit juristischen Recherchetools (z.B. Westlaw, LexisNexis) und Fallmanagementsoftware
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Fließend in Deutsch und Englisch (Russisch und Französisch sind von Vorteil)
Bewerbungsprozess
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Referenzen an:
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und ein neues Mitglied in unserem Team willkommen zu heißen.
Rechtsanwaltsassistent/in / Legal Assistant – Kanzlei Zürich (m/w/d) Arbeitgeber: Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte
Lindemann Rechtsanwälte in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Senior Notare und Unternehmensjuristen, die sich auf M&A und Governance spezialisiert haben. Mit einem modernen und unterstützenden Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, an anspruchsvollen Mandaten für eine exklusive Klientel zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte Recruiting-Team
