Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere digitale Sammlungsdokumentation und entwickle innovative Datenstrategien.
- Unternehmen: Renommiertes Linden-Museum Stuttgart mit Fokus auf Ethnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Jobticket mit Zuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, Offenheit für neue Ideen und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines bedeutenden Museums und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Studium in Museologie oder verwandten Bereichen und Erfahrung mit Sammlungsdatenbanken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Linden-Museum Stuttgart – eines der bedeutenden Museen für Ethnologie in Europa – bewahrt rund 160.000 Objekte aus verschiedenen Weltregionen sowie umfangreiche Bild-, Archiv- und audiovisuelle Bestände. In den kommenden Jahren werden die digitale Erschließung und Veröffentlichung dieser Bestände gezielt weiterentwickelt und ausgebaut. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Collection Data Manager:in (w/m/d) in Vollzeit (100 %). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Arbeitsort ist Stuttgart.
Im Mittelpunkt der Stelle steht die Weiterentwicklung der digitalen Sammlungsdokumentation. Zentrale Aufgaben sind die Optimierung interner Dokumentationsprozesse, die Erhöhung der Datenqualität sowie die verstärkte Veröffentlichung von Sammlungsdaten – insbesondere im CCC-Portal. Darüber hinaus wirkt die Stelle an der Entwicklung einer übergreifenden Strategie für Digitalisierung, Dokumentation und Veröffentlichung der Museumsbestände mit.
Ihre Aufgaben darüber hinaus
- Betreuung und Weiterentwicklung der Sammlungsdatenbank IMDAS Pro: Pflege von Metadatenstrukturen, Thesauri und Normdaten, Datenharmonisierung sowie Qualitätssicherung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Digital Asset Management Systems (DAM): Migration von Mediendaten, Sicherstellung der Datenqualität sowie Unterstützung von Nutzer:innen bei der Datenerfassung
- Betreuung und Weiterentwicklung der „Sammlung digital“: Koordination und Optimierung der Dateneingabe durch Nutzer:innen, Qualitätssicherung, Mitarbeit bei konzeptionellen Anpassungen
- Durchführung und Weiterentwicklung von Datenexporten zu externen Plattformen: Weiterentwicklung von Schnittstellen (LIDO), Sicherstellung der Anschlussfähigkeit, Nachnutzbarkeit und langfristigen Verfügbarkeit
- Erprobung digitaler Werkzeuge für die Dokumentation: insbesondere KI-gestützte Verfahren zur Datenanalyse, Metadatenanreicherung und Prozessunterstützung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Museologie, Informationswissenschaft, Digital Humanities, Kulturwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach
- Erfahrung mit Sammlungsdatenbanken (z.B. IMDAS Pro) und Digital Asset Management-Systemen (z.B. easyDB / fylr)
- Erste Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungs- oder Datenprojekten
- Kenntnisse von Metadatenstandards und Normdaten (z.B. GND)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Nutzungsrechte, Lizenzen und Datenschutz im Kontext digitaler Sammlungsdaten
- Sensibilität für den Umgang mit ethnologischen Sammlungsdaten (FAIR- und CARE-Prinzipien)
- Verständnis für Dokumentationsprozesse in Museen und Kulturinstitutionen
- Interesse am Einsatz digitaler Werkzeuge (besonders KI) für die Dokumentation; Kenntnisse in der Anwendung von KI sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
- Ein interdisziplinäres Team mit Offenheit für neue Ideen
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden
- Jobticket (z.B. Deutschlandticket) mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugweise in digitaler Form (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an personal@lindenmuseum.de. Die Anschrift für postalische Bewerbungen ist: Vorstand des Linden-Museums, Hegelplatz 1, 70174 Stuttgart. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Briefumschlag beigelegt ist.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Christiane Lindner (Stabstelle Digitales), Telefon 0711-2022-403 oder lindner@lindenmuseum.de, gerne zur Verfügung. Bei organisatorischen Fragen rund um die Stelle wenden Sie sich bitte an personal@lindenmuseum.de.
Collection Data Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Linden-Museum Stuttgart
Das Linden-Museum Stuttgart bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einer der führenden Kultureinrichtungen Europas. Mit einem interdisziplinären Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Museum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und 30 Tagen Urlaub, was das Arbeiten in Stuttgart besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collection Data Manager:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Rolle des Collection Data Managers:in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Museums- und Kulturbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collection Data Manager:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Collection Data Manager:in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit Sammlungsdatenbanken und Digital Asset Management-Systemen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie zu unserer Mission passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linden-Museum Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Sammlungsdaten
Mach dich mit den spezifischen Sammlungsdaten und der Datenbank IMDAS Pro vertraut. Überlege dir, wie du die Qualität der Daten verbessern und die Dokumentationsprozesse optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten in der digitalen Erschließung von Sammlungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich an Digitalisierungsprojekten gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle, die verwendeten Tools und die Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praxisnah bist und weißt, wie man Projekte umsetzt.
✨Zeige dein Interesse an KI
Da der Einsatz von KI-gestützten Verfahren ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Anwendung von KI in der Dokumentation verdeutlichen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst.
