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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die Lindenhofgruppe ist ein führendes Listenspital mit über 140'000 Patient:innen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Früh Verantwortung übernehmen, moderne Arbeitsumgebung und direkte Auswirkungen auf die Patientenversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Per 1. Juni oder nach Vereinbarung, Finanzen & Services Lindenhofgruppe
Ihre Aufgaben:
- Entlastung des CFO (Mitglied der Geschäftsleitung) in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei der Koordination aller essenziellen Aufgaben.
- Organisation des Aufgaben-, Agenda- und Sitzungs-Managements (inkl. Protokollführung) sowie Erstellung von Präsentationen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleitenden der Direktion Finanzen und Unterstützung in operativen und strategischen Projekten.
- Ansprechperson und Drehscheibe der Direktion für alle Anfragen.
- Organisation von abteilungsinternen Workshops und Events, Schnittstelle für interne und externe Anliegen.
- Verantwortung für die digitale Personaleinsatzplanung PEP, Pflege der Intranetseite, Zutritte und das Telefonsystem der Direktion Finanzen.
- Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der digitalen Transformation der Direktion.
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Stufe Geschäftsleitung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilsweise mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz mit Fachausweis.
- Berufliche Kompetenz und Belastbarkeit in einem ähnlichen Umfeld (mindestens 2-3 Jahre).
- Gute Kenntnisse in Office 365 und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten.
- Aufgestellte, humorvolle und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Denkweise.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, grosses Organisations- und Planungstalent sowie zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
UNSER ANGEBOT:
In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten.
UNSERE SPITALGRUPPE:
Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Wir legen grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.
Fragen? IHR KONTAKT: Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Monika Wenger, Leiterin Direktionsstab.
Direktionsassistent/in Cfo Arbeitgeber: Lindenhofgruppe
Kontaktperson:
Lindenhofgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Cfo
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Lindenhofgruppe und ihrer Unternehmenskultur auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Transformation. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der digitalen Assistenz und bringe Ideen mit, wie du diese in der Rolle des Direktionsassistenten umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in Cfo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Direktionsassistent/in CFO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindenhofgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Kernaufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent/in des CFO übernehmen wirst. Überlege dir, wie du den CFO in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen kannst und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor.
✨Kenntnisse in Office 365 demonstrieren
Da die Stelle eine gute Beherrschung von Office 365 erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sei es in Präsentationen, Protokollen oder im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Serviceorientierung zeigen
Da die Rolle stark dienstleistungsorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Teams und die Zufriedenheit der Kunden sind. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast.
