Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat
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Lindenhofgruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Termine, empfange Patienten und erledige administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Lindenhofgruppe ist ein führendes privates Listenspital in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Frühe Verantwortung, moderne Arbeitsumgebung und Teamarbeit mit einem starken Fokus auf Service.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder Sekretär/in sowie Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten – und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie! Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat 30 – 40 %, per sofort oder nach Vereinbarung, Physiotherapie Sonnenhof Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Disposition und Vergabe von Physiotherapie- und Gruppenterminen Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten und erledigen Aufnahmeformalitäten Sie bearbeiten Patientenaufnahmen telefonisch und per Mail Anfragen bearbeiten Sie kundenorientiert und treffen Abklärungen wo nötig Das Bearbeiten von allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten runden Ihren abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab Sie arbeiten in fixen Diensten (ohne Wochenende und Feiertage) Ihr Profil Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, medizinische Praxisassistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen und / oder Krankenversicherung mit Zuverlässiges, qualitätsbewusstes und effizientes Arbeiten sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) gehören zu Ihren Stärken Eine rasche Auffassungsgabe, eine hohe Konzentrationsfähigkeit und vernetztes denken gehört zu Ihren Stärken Sie bevorzugen ein dynamisches Umfeld, wo Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen können Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch eine gute dienstleistungsorientierte Kommunikation aus Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französisch- wie auch Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab UNSER ANGEBOT In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten. In der Lindenhofgruppe können Sie früh Verantwortung übernehmen und an zukunftsweisenden Lösungen mitwirken. Dank Ihrem funktionsbezogenem Flair und Ihrem feinen Gespür für Menschen agieren Sie geschickt als Bindeglied und bieten übergreifende Dienstleistungen für die gesamte Gruppe. Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung im Sinne unserer Kundinnen und Kunden entlasten Sie die Teams in unseren Spitälern und leisten damit einen unmittelbaren Mehrwert für unsere Patientinnen und Patienten. UNSERE SPITALGRUPPE Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 170\’000 Patientinnen und Patienten; davon rund 31\’000 stationär. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität. Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung. Fragen? IHR KONTAKT Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne Andreas Steinemann, Abteilungsleiter Physiotherapie, Tel. jide232250a jit0311a jiy26a

Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat Arbeitgeber: Lindenhofgruppe

Die Lindenhofgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier können Sie früh Verantwortung übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Disposition und im Empfang einsetzen, während Sie gleichzeitig zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem kollegialen Teamklima fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, an innovativen Lösungen im Gesundheitswesen mitzuwirken.
Lindenhofgruppe

Kontaktperson:

Lindenhofgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Lindenhofgruppe und ihre Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Disposition und im Umgang mit Patienten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Interaktion mit anderen erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Disposition, Empfang und Sekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Qualitätsbewusstsein
Effizientes Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe
Hohes Konzentrationsvermögen
Vernetztes Denken
Französischkenntnisse (mündlich)
Administrative Fähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung als medizinische/r Praxisassistent/in oder medizinische/r Sekretär/in sowie deine Berufserfahrung in der Disposition im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervor.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindenhofgruppe vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Disposition im Gesundheitswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Terminvergaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Anfragen von Patienten professionell und empathisch beantworten würdest.

Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor

Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um effizient zu arbeiten.

Demonstriere Teamfähigkeit

Die Rolle erfordert Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.

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