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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Etablierte und angesehene Kanzlei mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Förderung.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und ein kostenfreier Parkplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und entwickle dich fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen, koordinierst Termine und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze sowie die Korrespondenz mit MS Office und übernimmst die sorgfältige Führung unserer digitalen Akten.
- Du überwachst eigenverantwortlich alle Fristen und Termine und stellst so den reibungslosen Ablauf der Mandate sicher.
- Im Notariat unterstützt du aktiv bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und bist eine wichtige Stütze für das Team.
- In enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält:innen und Notar:innen organisierst du den Kanzleialltag und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std.) so, wie es für dich am besten passt.
- Mobiles Arbeiten: Profitiere nach der Einarbeitung von der Möglichkeit, an 1-2 Tagen pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einer etablierten und angesehenen Kanzlei.
- Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren Einarbeitungsplan und eine persönliche Betreuung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Individuelle Förderung: Wir unterstützen deine fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Freue dich auf moderne Büroräume und einen kostenfreien Parkplatz direkt vor der Kanzlei.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Auch als Berufseinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen – eine sorgfältige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
- Du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert, besonders wenn es um die Einhaltung von Fristen und die Aktenführung geht.
- Im Umgang mit Mandant:innen überzeugst du durch deine freundliche und serviceorientierte Art.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Lindigkeit Mertens Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Lindigkeit Mertens Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechts- und Notarfachangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Kanzlei erfahren kannst oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Art von Mandaten, die sie betreuen. Überlege dir auch, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Kanzlei und deren Kultur zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindigkeit Mertens Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen in der Aktenführung oder den Umgang mit Mandant:innen beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandant:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und zeige, dass du serviceorientiert bist.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da du Schriftsätze und Korrespondenz mit MS Office erstellst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!