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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familiengeführtes Weingut in der Wachau.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, viel Gestaltungsspielraum und ein eigenständiges Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in serviceorientierten Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauliches Umfeld mit einem Gehalt ab EUR 3.200 brutto/Monat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 4480 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Betreuung von Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Kontrolle kaufmännischer Abläufe.
- Aktive Weiterentwicklung bestehender Bürostrukturen und Beitrag zu klaren, effizienten Prozessen im Unternehmen.
Unsere Anforderungen:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares) und mehrjährige Erfahrung in einer serviceorientierten Position.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelles Auftreten, Diskretion sowie höflicher und wertschätzender Umgang.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Familiäres, stabiles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und eigenständigem Aufgabengebiet.
- Vertrauensvolles Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
- Gehalt ab EUR 3.200,-- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Weingut, für das du dich interessierst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Weingut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Weingut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Weingut und seine Geschichte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehe die Werte des Unternehmens. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem professionellen Umfeld entsprechen. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck. Denke daran, dass du als erste Ansprechperson für Kund:innen fungieren wirst, also zeige deine besten Umgangsformen!