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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familiengeführtes Weingut in der Wachau.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, viel Gestaltungsspielraum und ein eigenständiges Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in serviceorientierten Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauliches Umfeld mit einem Gehalt ab EUR 3.200 brutto/Monat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 4480 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Betreuung von Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich mit einer serviceorientierten, professionellen Abwicklung.
- Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Kontrolle kaufmännischer Abläufe.
- Aktive Weiterentwicklung bestehender Bürostrukturen und Beitrag zu klaren, effizienten Prozessen im Unternehmen.
Unsere Anforderungen:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares) und mehrjährige Erfahrung in einer serviceorientierten Position.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelles Auftreten, Diskretion sowie höflicher und wertschätzender Umgang.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Familiäres, stabiles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und eigenständigem Aufgabengebiet.
- Vertrauensvolles Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
- Gehalt ab EUR 3.200,-- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter des Weinguts, die dir wertvolle Tipps geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Weingut und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem familiären Umfeld identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich zu Beginn, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über unser Unternehmen erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Weingut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Weingut und seine Geschichte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehe die Werte und die Philosophie des Unternehmens.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenbetreuung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews professionell und freundlich ist. Kleide dich angemessen und sei höflich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Diskretion und Wertschätzung sind hier besonders wichtig.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.