Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes, familiengeführtes Weingut in der Wachau.
- Mitarbeitervorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, viel Gestaltungsspielraum und ein eigenständiges Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in serviceorientierten Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt ab EUR 3.200 brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 4480 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Betreuung von Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich mit einer serviceorientierten, professionellen Abwicklung.
- Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Kontrolle kaufmännischer Abläufe.
- Aktive Weiterentwicklung bestehender Bürostrukturen und Beitrag zu klaren, effizienten Prozessen im Unternehmen.
Unsere Anforderungen:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares) und mehrjährige Erfahrung in einer serviceorientierten Position.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelles Auftreten, Diskretion sowie höflicher und wertschätzender Umgang.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot:
- Familiäres, stabiles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und eigenständigem Aufgabengebiet.
- Vertrauensvolles Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
- Gehalt ab EUR 3.200,-- brutto/Monat, Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere das Weingut. Sprich in deinem Vorstellungsgespräch über deine Ideen zur Verbesserung der Bürostrukturen und wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits im Weingut arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einer serviceorientierten Position erfolgreich warst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Wir bei StudySmarter sind hier, um dir zu helfen, also zögere nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem familiären Umfeld identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigst du uns gleich, dass du auch in der Organisation ein Ass bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Weingut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Weingut und seine Geschichte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehe die Werte und die Philosophie des Unternehmens.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenbetreuung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!