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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und sorge für einen herzlichen ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: Top-Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, modernes Büro und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und führe ein engagiertes Team in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfang, Führungskompetenz und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt ab EUR 2.900,- brutto/Monat, je nach Qualifikation.
Unser Kunde ist eine Top-Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens mit Standorten in mehreren Städten. Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir eine engagierte und charismatische Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herzlichkeit den ersten Eindruck der Kanzlei prägt.
LINDLPOWER Personalmanagement – wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Empfang der Mandant:innen, Partner:innen und Gäste mit Professionalität und Charme
- Betreuung des Empfangs sowie kompetente Weiterleitung des Telefons
- Organisation und Koordination des Konferenzbereichs (Meetings, Ausstattung, Abläufe) sowie Organisation von Events
- Bearbeitung des Posteingangs, Organisation von Boten- und Kurierdiensten, Taxis und Caterings
- Leitung des Empfangteams sowie der studentischen Mitarbeitenden
Profil
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
Unser Angebot:
- Vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, hochmotiviertes Team mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz mit bester Öffi-Anbindung im Herzen Wiens
- Das Gehalt liegt bei mind. EUR 2.900,- brutto/Monat, wobei abhängig von Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist
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Leitung Empfang (m/w/d) mit Empathie und Führungsqualität Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Empfang (m/w/d) mit Empathie und Führungsqualität
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Empathie und Führungsqualitäten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Mandanten und Gästen eingegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Philosophie der Kanzlei verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination von Events vor. Überlege dir, welche Herausforderungen dabei auftreten können und wie du diese meistern würdest, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Empfang (m/w/d) mit Empathie und Führungsqualität
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über deren Philosophie und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Führungsqualitäten hervorhebt. Betone deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten, die für diese Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie und dein Organisationstalent unter Beweis stellst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Leitung des Empfangs bist und wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Empathie
Da die Position eine hohe soziale Kompetenz erfordert, ist es wichtig, während des Interviews Empathie zu zeigen. Höre aktiv zu und reagiere auf die Fragen und Anliegen der Interviewer mit Verständnis und Mitgefühl.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und dein Organisationstalent verdeutlichen. Zeige, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf typische Empfangsfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Szenarien, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kenne die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den ersten Eindruck positiv zu gestalten.