Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personaladministration und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, kostenloser Mittagstisch und Gleitzeit.
- Weitere Informationen: Stabiles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Sie legen Wert darauf, in einem Umfeld zu arbeiten, wo der Mensch im Mittelpunkt steht und schätzen ein gutes "Miteinander"? Unser Kunde ist ein seit über 30 Jahren etablierter gemeinnütziger Verein, der sich durch Beständigkeit und flache Hierarchien auszeichnet. Werden Sie ab sofort ein Teil des Teams in der Personaladministration!
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Verantwortung für die Bearbeitung sowie Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Mitarbeiteranträgen (z. B. Urlaub, Zeitausgleich oder Weiterbildung).
- Verwaltung von Personalakten, Karenzen, Zutrittsberechtigungen und Zusatzversicherungen.
- Vertretungsweise Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
- Funktion als Schnittstelle zur Steuerberatung, zu Behörden sowie internen Ansprechpartner:innen.
- Übermittlung der Unterlagen für die laufende Personalverrechnung an den Steuerberater.
- Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Optimierung und Digitalisierung der Personalverwaltung mit.
- Unterstützung projektbezogen auch den Vorstand, beispielsweise bei Ausschreibungen oder der Einholung von Angeboten.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche und personaladministrative Abläufe.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Unser Angebot:
- Langfristiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Umfassende Einschulung, ein schönes Büro mit eigenem Arbeitsplatz sowie ein kostenloser Mittagstisch.
- Stabiles Umfeld mit Gleitzeit und kurzen Entscheidungswegen, in dem Eigeninitiative willkommen ist.
- Monatsbruttogehalt von rund € 3.000,- (Basis Vollzeit), je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung vorgesehen.
Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Kunde bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Wien, das durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bereich Sportmedizin und Präventivmedizin macht.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
