Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werbetafeln und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung mit einem umfangreichen Portfolio.
- Vorteile: Stabile Anstellung, klare Struktur, persönliche Benefits und Einblick in SAP-Projekt.
- Weitere Informationen: Öffentlich gut erreichbar, Parkplatz vor der Tür.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und organisiere deinen eigenen Bereich.
- Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. Gesucht wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet, Routineaufgaben schätzt und ihren Bereich eigenständig organisiert.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Werbetafeln und Pflege aller Daten.
- Betreuung von bestehenden Verträgen mit sauberer und strukturierter Ablage.
- Erstellung von Mietverträgen anhand bestehender Vorlagen und zuverlässige Weiterführung sowie Mietabrechnung.
- Systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
- Punktuelle Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und enger Austausch mit der externen Buchhaltung.
- Unterstützung bei der laufenden Umstellung auf SAP im Hintergrund.
Dein Profil:
- Geübt im Umgang mit Excel und Zahlen.
- Genauigkeit und Wert auf saubere Ergebnisse.
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus.
- Wohlfühlen im Umgang mit EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten.
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gutes Deutsch, insbesondere im schriftlichen Bereich.
- Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus.
Das Angebot:
- Stabile und langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen.
- Ein klar strukturierter Arbeitsbereich gibt Sicherheit und Orientierung.
- Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt.
- Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
- Persönliche Benefits können besprochen werden.
- Monatsbrutto ab € 2.800,- auf Basis 38,5h, tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch.
OfficemanagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung im Bereich Außenwerbung, wo Du in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld Deine Fähigkeiten als OfficemanagerIn einbringen kannst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert, und bieten Dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie der SAP-Umstellung teilzunehmen. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Benefits, um Deine persönlichen Wünsche zu berücksichtigen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OfficemanagerIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als OfficemanagerIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Struktur und Genauigkeit schätzt, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von weiteren offenen Stellen bekommen, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OfficemanagerIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zahlen und Daten im Blick!:Da du mit Excel und Zahlen arbeitest, kannst du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Erwähne spezifische Erfahrungen oder Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Genauigkeit und Struktur unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, wie du Routineaufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Zahlen und Daten umgehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Fragen zu Teamarbeit oder zur Unterstützung bei der SAP-Umstellung könnten hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Wenn du gute Englisch- oder Französischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt im Interview. Diese Fähigkeiten können einen großen Vorteil darstellen, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist. Zeige, dass du bereit bist, diese Sprachen im Arbeitsalltag einzusetzen.
