Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werbetafeln und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung mit einem umfangreichen Portfolio.
- Vorteile: Stabile Anstellung, klare Struktur, persönliche Benefits und Einblick in SAP-Projekt.
- Weitere Informationen: Öffentlich gut erreichbar, Parkplatz vor der Tür.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und organisiere deinen eigenen Bereich.
- Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. Gesucht wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet, Routineaufgaben schätzt und ihren Bereich eigenständig organisiert.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Werbetafeln und Pflege aller Daten.
- Betreuung von bestehenden Verträgen mit sauberer und strukturierter Ablage.
- Erstellung von Mietverträgen anhand bestehender Vorlagen und zuverlässige Weiterführung sowie Mietabrechnung.
- Systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
- Punktuelle Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und enger Austausch mit der externen Buchhaltung.
- Unterstützung bei der laufenden Umstellung auf SAP im Hintergrund.
Dein Profil:
- Geübt im Umgang mit Excel und Zahlen.
- Genauigkeit und Wert auf saubere Ergebnisse.
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus.
- Wohlfühlen im Umgang mit EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten.
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gutes Deutsch, insbesondere im schriftlichen Bereich.
- Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus.
Das Angebot:
- Stabile und langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen.
- Ein klar strukturierter Arbeitsbereich gibt Sicherheit und Orientierung.
- Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt.
- Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
- Persönliche Benefits können besprochen werden.
- Monatsbrutto ab € 2.800,- auf Basis 38,5h, tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch.
OfficemanagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung im Bereich Außenwerbung, wo Du in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld Deine Fähigkeiten als OfficemanagerIn einbringen kannst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert, und bieten Dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie der SAP-Umstellung teilzunehmen. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Benefits, um Deine persönlichen Wünsche zu berücksichtigen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OfficemanagerIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als OfficemanagerIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Struktur und Genauigkeit schätzt, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von weiteren offenen Stellen bekommen, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OfficemanagerIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Zeig deine Genauigkeit!:Da Genauigkeit eine deiner Stärken sein sollte, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass dir saubere Ergebnisse wichtig sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Außenwerbung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Genauigkeit und den Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse in Excel demonstrieren
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, welche Funktionen du gut beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems genutzt hast.
✨Fragen zur Struktur und Organisation stellen
Da die Stelle viel mit strukturierten Abläufen und Dokumentation zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch Fragen dazu stellst. Frage nach den bestehenden Prozessen im Backoffice oder wie das Unternehmen die Umstellung auf SAP plant. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und an einer effizienten Arbeitsweise interessiert bist.
