Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werbetafeln und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung mit einem umfangreichen Portfolio.
- Vorteile: Stabile Anstellung, klare Struktur, persönliche Benefits und Einblick in SAP-Umstellung.
- Weitere Informationen: Öffentlich gut erreichbar, Parkplatz vor der Tür und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse, Genauigkeit und erste Erfahrungen in Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. Gesucht wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet, Routineaufgaben schätzt und ihren Bereich eigenständig organisiert.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Werbetafeln und Pflege aller Daten.
- Betreuung von bestehenden Verträgen mit sauberer und strukturierter Ablage.
- Erstellung von Mietverträgen anhand bestehender Vorlagen und zuverlässige Weiterführung sowie Mietabrechnung.
- Systematische Ablage, vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
- Punktuelle Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und enger Austausch mit der externen Buchhaltung.
- Unterstützung bei der laufenden Umstellung auf SAP im Hintergrund.
Dein Profil:
- Geübt im Umgang mit Excel und Zahlen.
- Genauigkeit und Wert auf saubere Ergebnisse.
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus.
- Wohlfühlen im Umgang mit EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten.
- Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gutes Deutsch, insbesondere im schriftlichen Bereich.
- Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus.
Das Angebot:
- Stabile und langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen.
- Ein klar strukturierter Arbeitsbereich gibt Sicherheit und Orientierung.
- Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt.
- Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
- Persönliche Benefits können besprochen werden.
- Monatsbrutto ab € 2.800,- auf Basis 38,5h, tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch.
OfficemanagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung im Bereich Außenwerbung, wo Du in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld arbeiten kannst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert, und bieten Dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie der SAP-Umstellung teilzunehmen. Zudem legen wir Wert auf individuelle Benefits, um Deine persönlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OfficemanagerIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als OfficemanagerIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der OfficemanagerIn-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OfficemanagerIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Zeig deine Genauigkeit!:Da Genauigkeit eine deiner Stärken sein sollte, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass dir saubere Ergebnisse wichtig sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Außenwerbung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Genauigkeit und den Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als OfficemanagerIn zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Struktur und Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und verwaltet hast. Erkläre, wie du mit Routineaufgaben umgehst und welche Methoden du verwendest, um alles im Griff zu behalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.
