Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Werbetafeln und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung mit einem umfangreichen Portfolio.
- Vorteile: Stabile Anstellung, klare Struktur, persönliche Benefits und Einblick in SAP-Umstellung.
- Weitere Informationen: Öffentlich gut erreichbar, Parkplatz vor der Tür und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eigenständig an wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse, Genauigkeit und erste Erfahrungen in Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Außenwerbung und betreut ein umfangreiches Portfolio an Werbeflächen sowie langfristige Vertragsstrukturen. Gesucht wird eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne genau arbeitet, Routineaufgaben schätzt und ihren Bereich eigenständig organisiert.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Werbetafeln und Pflege aller Daten.
- Betreuung von bestehenden Verträgen mit sauberer und strukturierter Ablage.
- Erstellung von Mietverträgen anhand bestehender Vorlagen und zuverlässige Weiterführung.
- Mietabrechnung und systematische Ablage.
- Vollständige Dokumentation und Mitarbeit im CSR-Reporting.
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und Austausch mit der externen Buchhaltung.
- Unterstützung bei der laufenden Umstellung auf SAP.
Dein Profil:
- Geübt im Umgang mit Excel und Zahlen.
- Genauigkeit und Wert auf saubere Ergebnisse.
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verrechnung ist ein Plus.
- Wohlfühlen im Umgang mit EDV-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gutes Deutsch, insbesondere schriftlich; Dialekt gut verständlich.
- Englisch und/oder Französisch sind ein großes Plus.
Das Angebot:
- Stabile und langfristige Aufgabe in einem etablierten Unternehmen.
- Ein klar strukturierter Arbeitsbereich für Sicherheit und Orientierung.
- Einblick in ein SAP-Umstellungsprojekt.
- Öffentlich gut erreichbarer Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
- Persönliche Benefits können besprochen werden.
- Monatsbrutto ab € 2.800,- auf Basis 38,5h, tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch.
OfficemanagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Unternehmen bietet eine stabile und langfristige Anstellung im Bereich Außenwerbung, wo Du in einem klar strukturierten Arbeitsumfeld Deine Fähigkeiten einbringen kannst. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Teamarbeit basiert, und bieten Dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten wie der SAP-Umstellung mitzuwirken. Zudem legen wir Wert auf individuelle Benefits, um Deine persönlichen Wünsche zu berücksichtigen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OfficemanagerIn (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als OfficemanagerIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Struktur und Genauigkeit schätzt, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von weiteren offenen Stellen bekommen, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OfficemanagerIn (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als OfficemanagerIn bist.
Struktur ist alles!:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig deine Zahlenaffinität!:Da du mit Excel und Daten arbeiten wirst, erwähne spezifische Beispiele, wo du deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung oder Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Außenwerbung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung, Genauigkeit und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Excel und Zahlen zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten arbeitest. Vielleicht hast du sogar ein kleines Beispiel vorbereitet, um deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
