Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Internationale Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas.
- Vorteile: Dynamische Position, Teamevents, frisches Mittagessen und ein stilvoller Bürostandort.
- Weitere Informationen: Eigenständigkeit und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 3700 € pro Monat.
Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas. Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien.
- Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z. B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
- Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
- Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
- Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
- Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
- Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Persönliche Assistenz nicht nur die Unternehmensspitze in vielfältigen Belangen unterstützen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können. Mit einem stilvollen Büro im Herzen Wiens, regelmäßigen Teamevents und einem Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ist dies ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Budgets und Organisation dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich und bei administrativen Aufgaben. Zeige uns, wie du mit Budgets und Zahlen umgehst – das ist für die Position wichtig!
Sprache ist der Schlüssel:Da wir gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse suchen, achte darauf, dass du diese Sprachen in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar präsentierst. Zeig uns, dass du kommunikativ bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Holding und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe, wie die Chemie-, Landwirtschafts- und Gasbranche zusammenhängen und welche Rolle die persönliche Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job einen kaufmännischen Fokus hat, solltest du dich auf Fragen zu Budgets und Zahlungsflüssen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Excel gearbeitet hast oder bei der Erstellung von Monatsbudgets geholfen hast. Das wird deine Eignung unterstreichen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige typische Geschäftsgespräche oder Präsentationen in diesen Sprachen, um sicherer aufzutreten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du proaktiv und flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
