Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etabliertes, internationales Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vertrauensvollen Teams mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Wien mit klaren Entscheidungsstrukturen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des Vorstands. Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen.
- Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
- Diskretion, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.
Unser Angebot:
- Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld in einem etablierten Konzern mit klaren Entscheidungsstrukturen.
- Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien, flexible Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.
- Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 4.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du in den Auswahlprozess kommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Diskretion und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich den Vorstand unterstützt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.