Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensspitze bei der Koordination von Terminen und internationalen Reisen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Vertrauen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenständigkeit und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 4500 € pro Monat.
Sie verbinden Assistenzkompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung mit einer vorausschauenden Arbeitsweise? Sie denken aktiv mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sind gerne die verlässliche Schaltstelle im Hintergrund? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit unmittelbarer Nähe zur Unternehmensspitze.
Unser Kunde ist ein renommiertes, niveauvolles und wirtschaftlich stabiles Unternehmen, in dem Zukunftsorientierung, Vertrauen und Innovation täglich gelebt werden. Gesucht wird eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die mit professioneller Gelassenheit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt und Freude daran hat, viele unterschiedliche Themen zuverlässig am Laufen zu halten.
Ihre Leidenschaft: In einem modernen und innovativen Umfeld arbeiten Sie als vertrauensvolle Assistenz direkt an der Seite einer Unternehmerpersönlichkeit und unterstützen diese im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die professionelle Koordination komplexer beruflicher und privater Agenden, behalten auch bei parallelen Themen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die Termin- und Meetingkoordination, die Organisation internationaler Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen. Sie verantworten die laufende Korrespondenz, bereiten Unterlagen professionell auf und erstellen E-Mails teilweise auf Basis von Diktaten. Als zentrale Schnittstelle innerhalb der Unternehmensgruppe stellen Sie einen professionellen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass relevante Themen und Aufgaben die richtigen Ansprechpartner:innen erreichen.
Unsere Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion ermöglicht es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu bewahren. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit prägen Ihre Arbeitsweise und machen Sie zu einer geschätzten Vertrauensperson. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind für diese Position Voraussetzung. Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten zeichnen Ihre Persönlichkeit ebenso aus wie Ihre Hands-on-Mentalität.
Unser Angebot: Freuen Sie sich auf eine besondere Vertrauensposition, in der Sie tiefe Einblicke in die Abläufe einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe erhalten und sich in einer gehobenen Assistenzfunktion fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit, ausgezeichneter Infrastruktur sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort. Sie arbeiten in einem modernen und wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenständigkeit. Die Position ist - bei entsprechender Erfahrung - mit einem Monatsbruttogehalt von rund EUR 4.500,- auf Vollzeitbasis dotiert. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung vorgesehen.
Persönliche Assistenz Für Unternehmensspitze (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Lindlpower Personalmanagement GmbH
Unser Auftraggeber bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf nachhaltigem Wachstum und hohen Qualitätsstandards basiert. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote und moderne Führungsansätze in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt werden. Mit mehreren Standorten in Österreich profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung bietet.
Kontaktdaten:
Lindlpower Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz Für Unternehmensspitze (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lindlpower Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lindlpower Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz Für Unternehmensspitze (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lindlpower Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindlpower Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lindlpower Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
