Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie und Du-Kultur.
- Vorteile: Gleitzeit, Homeoffice, gefördertes Mittagessen und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Zentrale Steuerungsfunktion mit hervorragenden Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte wegweisende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und im Gremienmanagement sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 56000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft. Dabei koordinieren Sie Termine, organisieren Dienstreisen, bereiten Besprechungen sowie Managementunterlagen vor und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von Management-, Vorstands-, Aufsichtsrats- und Sonderaufsichtsratssitzungen. Sie erstellen Agenden, koordinieren sämtliche Unterlagen, führen Protokoll und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden. Darüber hinaus koordinieren Sie regelmäßig Reports aus den Fachbereichen, bereiten diese für die Geschäftsführung auf und prüfen deren Vollständigkeit sowie Plausibilität. Auch Präsentationen werden von Ihnen aufbereitet. Ergänzend übernehmen Sie eigenständig kleinere Projekte, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen.
Ihr Profil
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistentin oder Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld – beispielsweise aus dem Handel oder FMCG-Bereich – ist willkommen. Dabei bringen Sie bereits Erfahrung im Gremienmanagement mit und verstehen es, komplexe Themen strukturiert zu koordinieren. Persönlich überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie bleiben konsequent an Themen dran, verfügen über Durchsetzungsvermögen und verstehen es, auch mit unterschiedlichen Persönlichkeiten auf Managementebene souverän zusammenzuarbeiten. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Unser Angebot
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen einzunehmen. Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit gelebter Du-Kultur sowie ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft an wegweisenden Projekten arbeitet und gemeinsam etwas bewegen möchte. Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar, zudem profitieren Sie von Gleitzeit und Homeoffice-Tagen. Das Mittagessen wird vom Unternehmen gestützt. Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von rund € 56.000,-- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Als international tätiges Unternehmen im Bereich B2B-Dienstleistungen bietet unser Kunde nicht nur eine spannende Herausforderung als Business Development Manager (M/W/D), sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in der malerischen Region Steiermark und Kärnten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie LINDLPOWER Personalmanagement, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei LINDLPOWER Personalmanagement im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei LINDLPOWER Personalmanagement echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von LINDLPOWER Personalmanagement zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an LINDLPOWER Personalmanagement reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der LINDLPOWER Personalmanagement tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
