Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Abläufe und kommuniziere mit internen und externen Partner:innen.
- Unternehmen: LINDLPOWER Personalmanagement - ein dynamisches Team in zentraler Lage Wiens.
- Vorteile: Gleitzeit, verkürzter Freitag, Getränke und ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.500,--.
- Weitere Informationen: Stilvolles Büro mit angenehmen Rahmenbedingungen und gemeinsamen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig Termine sowie Sitzungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Inhalte bereiten Sie strukturiert auf, bündeln relevante Informationen und behalten stets den Überblick.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen und betreuen bestehende Mitglieder professionell.
- Inhalte vermitteln Sie präzise, stilsicher und auf den Punkt.
- Zusätzlich organisieren Sie Dienst- und Studienreisen, bereiten Informationen und Aussendungen auf und bringen sich aktiv in organisatorische Abläufe ein.
- Das Office Management steuern Sie eigenständig – von der Büroorganisation über das Bestellwesen bis hin zur Koordination mit externen Partnern und der Hausverwaltung.
- Auch die Aufbereitung von Zahlen und Excel-Listen sowie administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungslegung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Ihr Profil:
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. in einer Rechtsanwaltskanzlei) mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil).
- Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit.
- Sie erkennen Zusammenhänge, setzen Prioritäten und überzeugen durch eine strukturierte, analytische und genaue Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich – zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- In einem Umfeld mit hoher inhaltlicher Tiefe arbeiten Sie sich rasch in neue Themen ein und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochqualifizierten und wertschätzenden Team.
- Stilvolles Büro in zentraler Lage Wiens.
- Gleitzeitmodell / verkürzter Freitag.
- Angenehme Rahmenbedingungen (Getränke, Kaffee, gemeinsame Aktivitäten sowie kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen).
- Monatsbruttogehalt ab € 3.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Office Manager:in /Assistent:in der Geschäftsführung (ab 30 Std bis Vollzeit) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
LINDLPOWER Personalmanagement ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, hochqualifizierten Team zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten in einem stilvollen Büro im Herzen Wiens einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und gemeinsamen Aktivitäten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in /Assistent:in der Geschäftsführung (ab 30 Std bis Vollzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in /Assistent:in der Geschäftsführung (ab 30 Std bis Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Office Managers. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Antworten entsprechend anpassen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du Informationen präzise und stilsicher vermitteln kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
