Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Internationale Holding mit einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, frisches Mittagessen, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 3700 € pro Monat.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: Wien
Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas. Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
- Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z.B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
- Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
- Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
- Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
- Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
- Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
- Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Julia Dirneder
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 676 842277252
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von wenigen Tagen. Versprochen!
Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Als eigentümergeführte, international tätige Holding bietet unser Unternehmen in Wien nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie einem täglichen Mittagsmenü, frischem Obst und Getränken sowie regelmäßigen Firmenevents fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Engagement und Loyalität belohnt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement Recruiting-Team
