Ihr Aufgabengebiet
Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z.B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO
Unsere Anforderungen
Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
#J-18808-Ljbffr
Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht:
Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z.B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten
Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen
Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung
Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO
Unsere Anforderungen
Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität
Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse
Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet
Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens
Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies
Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Als international tätiges Unternehmen im Bereich B2B-Dienstleistungen bietet unser Kunde nicht nur eine spannende Herausforderung als Business Development Manager (M/W/D), sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in der malerischen Region Steiermark und Kärnten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen den Mitarbeitern helfen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
LINDLPOWER Personalmanagement Recruiting-Team
