Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize conferences and exhibitions with a focus on client communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic family business with over 70 years of experience in event management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team environment, occasional travel, and one day of remote work per week.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your input and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: 3+ years of experience in event management, excellent English skills, and strong organizational talent required.
- Andere Informationen: Located in central Vienna with a competitive salary starting at EUR 2,800/month.
Job ID: 10761 Projektmitarbeiter:in Kongressmanagement (PCO)/Ausstellung/Sponsoring (w/m/n) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement – wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen! Unser Kunde ist ein dynamisches Familienunternehmen, das seit über 70 Jahren erfolgreich Fachausstellungen und Sponsoringagenden für nationale und internationale Kongresse in den Bereichen Medizin und Technik vermarktet und organisiert. Als Professional Congress Organizer (PCO) übernimmt das Unternehmen in Österreich auch die Gesamtorganisation von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen. Aufgrund der wachsenden Nachfrage sind wir bestrebt, unser Team von rund 30 Mitarbeiter zu erweitern. Wenn Sie über ausgeprägtes Organisationstalent, gepaart mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und entsprechender Erfahrung verfügen, bewerben Sie sich bei uns als Ihr Aufgabengebiet: * In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen. * Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen. * Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen. * Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer. * Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet. * Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei. Unsere Anforderungen: * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention). * Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich. * Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus. * Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet. Unser Angebot: * Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist. * Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben. * Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice). * Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,–Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist. Jetzt bewerben mit Lebenslauf Mit WhatsApp Kontakt aufnehmen Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa Goldschmiedgasse 6 1010 Wien Tel: +43 1 5138822 266
Projektmitarbeiter:in Kongressmanagement (PCO)/Ausstellung/Sponsoring (w/m/n) (m/w/d) Arbeitgeber: LINDLPOWER Personalmanagement
Kontaktperson:
LINDLPOWER Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter:in Kongressmanagement (PCO)/Ausstellung/Sponsoring (w/m/n) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Kongressmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Kongressmanagement und Sponsoring. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten parat hast. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kongress- und Messewesen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung bereits im Bewerbungsprozess. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Unterstützung von Kunden ist, um die Unternehmenswerte zu verkörpern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter:in Kongressmanagement (PCO)/Ausstellung/Sponsoring (w/m/n) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Kongressmanagement wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kongress- oder Messewesen ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LINDLPOWER Personalmanagement vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da der Umgang mit Kunden und Sponsoren eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und eloquent kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Kongress- und Messewesen sowie über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima, also zeige, dass du gut ins Team passt.
