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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzliche Betreuung von Besuchern und Unterstützung im Office-Management.
- Arbeitgeber: LINDNER, die Berliner Marke für feines Essen und Trinken.
- Mitarbeitervorteile: 30 % Personalrabatt, vergünstigtes Mittagessen und ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe ein familiäres Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude das Herzstück für unsere Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner. Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). LINDNER ist die Berliner Marke für feines Essen und Trinken. Mit hervorragender Produktqualität und herzlichem Service bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Genusserlebnis – und genau diesen Anspruch leben wir auch in unserer Zentrale.
Der abwechslungsreiche Job:
- Herzliche Betreuung und Empfang von Besuchern in unserer Unternehmenszentrale
- Unterstützung des Office-Management-Teams im dynamischen Tagesgeschäft
- Souveräne Korrespondenz (persönlich, telefonisch, schriftlich) mit Kollegen und Partnern
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorausschauende Terminabstimmung und Pflege der Kalender
- Vorbereitung und Organisation von produktiven Besprechungen
- Professionelle Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten
- Allgemeine administrative Aufgaben mit Fokus auf Struktur und Ordnung
Die besten Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld ist ein Plus
- Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Arbeiten bei LINDNER bedeutet:
- Planbarkeit: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Onboarding: Intensive und individuelle Einarbeitung mit klarem Plan und Feedback
- Genuss-Bonus: 30 % Personalrabatt auf unsere Feinkostprodukte und Catering-Aufträge
- Ein zusätzlicher Urlaubstag geschenkt an Ihrem Geburtstag
- Kulinarik: Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in unserer Cafeteria
- Sommerfeeling: Gemeinsame Pausen auf der hauseigenen Sonnenterrasse
- Extra: Kostenlose Kaffeespezialitäten für den perfekten Start in den Tag
- Sicherheit: Ein familiäres Betriebsklima mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von 11 Jahren
- Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 40 € zum Deutschlandticket
- Vorsorge: 25 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.
Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden Arbeitgeber: Lindner Esskultur
Kontaktperson:
Lindner Esskultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitern von LINDNER in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von LINDNER und überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit Menschen in konkreten Beispielen zeigen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) 20 - 32 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Office Management-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei LINDNER arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager (m/w/d) reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindner Esskultur vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LINDNER verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Serviceorientierung oder organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du beim Interview einen freundlichen und professionellen Eindruck hinterlässt. Achte auf deine Körpersprache, lächle und sei offen im Gespräch.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.