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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und im Bereich Finance.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Teamgeist und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten im Finance-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der Lindner Hospitality GmbH in Düsseldorf – einem inhabergeführten Familienunternehmen und Teil der Lindner Gruppe, in dem Teamgeist, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen. Wir arbeiten für mehrere Gesellschaften aus unserer Unternehmensgruppe. Das bedeutet: Wir schaffen die Basis für starke Strukturen und nachhaltiges Wachstum und bieten Raum für deine persönliche Entwicklung. Dich erwartet ein dynamisches, sympathisches Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – gemeinsam und auf Augenhöhe.
Aufgaben
- Allgemeine Team- und Organisationsunterstützung:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Pflege von Ablagestrukturen (digital und physisch)
- Digitalisierung und strukturierte Vorselektion von Eingangsunterlagen
- Unterstützung im externen Schriftverkehr
- Verwaltung und Pflege von Verträgen (zB Fuhrpark, Handyverträge)
- Unterstützung bei der Optimierung und Bündelung bestehender Vertragsstrukturen
- Betreuung und Pflege des Transparenzregisters
- Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Buchung und Vorbereitung von Bankbewegungen
- Unterstützung bei der Abstimmung von Debitoren und Kreditoren
- Vorbereitung und strukturierte Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Einblick in buchhalterische Prozesse und Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben im Finance-Bereich
- Pflege von Projektübersichten und -unterlagen
Qualifikation
- Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten in Finance oder Buchhaltung
- Grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Zahlen und organisatorischen Themen
- Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an buchhalterischen Themen und Finance-Prozessen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
- Motivation, perspektivisch mehr Verantwortung im Finance-Bereich zu übernehmen
Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance, Teilzeit (ca. 20 Std.) Arbeitgeber: Lindner Hospitality GmbH
Kontaktperson:
Lindner Hospitality GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance, Teilzeit (ca. 20 Std.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance, Teilzeit (ca. 20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Team-Assistenz bei Lindner Hospitality brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen! Nutze auch klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindner Hospitality GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Lindner Hospitality GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du den Teamgeist und das wertschätzende Miteinander schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Gehe die Aufgaben durch, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position einen Fokus auf Finance hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge testen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung oder den Herausforderungen im Team.