Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung an HR-Operationen und Payroll, sowie Unterstützung bei digitalen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitenden in Wien.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladendeputat, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamspirit und spannende Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schokoladenwelt und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, erste HR-Erfahrung und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine eigenständige Tochtergesellschaft der Lindt & Sprüngli Gruppe mit über 300 Mitarbeitende mit Sitz in Wien und Produktionsstätte in Niederösterreich. Als dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt gehen wir unseren Weg mit viel Leidenschaft, Begeisterung und Einsatz sowie einer großen Portion Spaß als Team. Du bist eine selbstständige Persönlichkeit und möchtest die Zukunft der Schokoladenwelt mitgestalten?
Ausmaß: Teilzeit 30h
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung
- Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen
- Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
- Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung
- Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling
- Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Detailorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen
- Lernbereitschaft, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen laufend aufzubauen sowie Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten
Das bieten wir dir:
- Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat
- Lindt & Sprüngli WELLBEING: Essenszuschuss, diverse Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeit
- Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung
- Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Teamspirit, Gemeinsame Events & Veranstaltungen
Bei Erfüllung der o.a. Voraussetzungen kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 50.000,- brutto/Jahr (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir gerne in einem Gespräch ab. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR Specialist (m/w/d) – mit Fokus auf HR Operations und Payroll in Gloggnitz Arbeitgeber: Lindt & Sprüngli Austria
Lindt & Sprüngli Austria ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Mitarbeiterrabatte bietet, sondern auch eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und Entwicklung, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten im Bereich HR und Employer Branding weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf die Arbeitgebermarke zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) – mit Fokus auf HR Operations und Payroll in Gloggnitz erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Lindt & Sprüngli Austria anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) – mit Fokus auf HR Operations und Payroll in Gloggnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Lindt & Sprüngli Austria erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindt & Sprüngli Austria vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Lindt & Sprüngli Austria beitragen kannst!
