HR Operations Specialist

Als HR Operations Specialist bei Linesight arbeiten Sie mit hochqualifizierten, kulturell vielfältigen und leidenschaftlichen Teams zusammen, die eine starke soziale Dynamik und ein gemeinsames Erfolgserlebnis fördern. Sie werden umfangreiche Branchenerfahrung sammeln, die Ihnen Türen öffnen, Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihre Perspektive erweitern wird. Wir werden Sie ermächtigen, unterstützen und befähigen, in Ihrer Rolle echte Verantwortung zu übernehmen, damit Sie Ihre Karriereentwicklung bei uns selbst in die Hand nehmen können. Für uns sind dauerhafte vertrauensvolle Beziehungen alles, sowohl zu unseren Teams als auch zu unseren Kunden.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die genaue und zeitgerechte Eingabe von Gehaltsdaten sicherstellen, einschließlich neuer Mitarbeiter, Austritte, Gehaltsänderungen und Abzüge.
• Mit dem Payroll-Team zusammenarbeiten, um Gehaltsdifferenzen abzugleichen und alle gehaltsbezogenen Probleme zu lösen.
• Den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter koordinieren, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen, Unterstützung bei der Vervollständigung erforderlicher Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren weiteren Teams, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter am ersten Tag die benötigten Werkzeuge und Zugänge haben.
• Onboarding-Materialien und -Prozesse aktualisieren und pflegen, um das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
• Den Offboarding-Prozess koordinieren, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen, Aktualisierung der HR-Systeme und -Plattformen sowie Verwaltung des Zugangs und der Rückgabe von Vermögenswerten für ausscheidende Mitarbeiter.
• HRIS-Systeme implementieren und pflegen, um eine effiziente Datenverwaltung und Berichterstattung in verschiedenen Regionen zu unterstützen.
• Der erste Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen sein und zeitnahe Nachverfolgung und Maßnahmen anbieten, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Ihr Wissen über globale HR-Praktiken und -Vorschriften nutzen, um die Einhaltung lokaler Gesetze und Gepflogenheiten in verschiedenen Regionen sicherzustellen.
• HR-Prozesse und -Richtlinien an die Bedürfnisse einer vielfältigen, internationalen Belegschaft anpassen.
• Mit dem HR-Team an globalen Initiativen und Projekten zusammenarbeiten.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:

• Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet haben.
• In den letzten 3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen HR-Operations-Rolle gesammelt haben.
• Erfahrung in HR-Operationen für Belgien, Deutschland oder Italien haben.
• Ein Expertenverständnis für globale HR-Praktiken und -Vorschriften haben und HRIS-versiert sind.
• Detailorientiert und qualitätsbewusst sind.
• Ein ausgezeichneter Kommunikator in Wort und Schrift sind.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten, Geschäftssinn und eine kommerzielle Denkweise haben, um ausgewogene Lösungen und Empfehlungen zu erstellen.
• Eine dynamische Umgebung lieben, in der Sie Ihre eigenen Prioritäten und Fristen verwalten können.

Linesight ist ein sehr erfolgreiches globales Projekt- und Kostenmanagementberatungsunternehmen, das dafür sorgt, dass Kunden immer wieder zurückkommen. Und dafür haben wir unsere Mitarbeiter zu danken. Wir sind nicht wie die anderen. Wir sind anders. Einzigartig. Unser frisches Denken und unser Fokus auf das, was wichtig ist, haben zu unserem Wachstum geführt. Wir befinden uns auf einer Reise, die in einigen der aufregendsten innovativen Sektoren mit einigen der renommiertesten Unternehmen der Welt arbeitet und große Projekte liefert, die eine nachhaltigere gebaute Umwelt schaffen. Wir haben eine offene Kultur und eine flache Struktur, in der Sie erwarten können, mit echtem Respekt, Wertschätzung und Empathie behandelt zu werden. Bei Linesight können Sie wirklich die Kraft des Teams entdecken!

Diversität, Inklusion und Barrierefreiheit

Linesight verpflichtet sich zu transparenten, chancengleichen Beschäftigungspraktiken. Wir bauen eine vielfältige und inklusive Organisation auf, die für alle zugänglich ist und auf einer sicheren Kultur basiert, die es allen unseren Mitarbeitern ermöglicht, sie selbst zu sein. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und verstehen, dass je inklusiver wir sind, desto glücklicher unsere Mitarbeiter und besser unsere Arbeit sein wird. Wir werden sicherstellen, dass Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozess teilzunehmen und im Arbeitsplatz untergebracht zu werden. Wenn Sie Unterstützung oder eine Art von Anpassung benötigen, erwähnen Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung; wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!