Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gründer mit administrativen Aufgaben und manage ihre Kommunikation.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Tech-Unternehmen mit einer freundlichen Teamkultur.
- Vorteile: 13 nationale Feiertage, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine entspannte Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze innovative Projekte.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Exekutivassistenz und fließend in Englisch und Thai.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant, der unsere Mitbegründer Khwan und Simon in ihrem beruflichen und privaten Leben unterstützt, besteht Ihre Aufgabe darin, nahtlose, effiziente und proaktive administrative Unterstützung zu bieten, die es unseren Mitbegründern ermöglicht, sich auf hochpriorisierte Aufgaben zu konzentrieren. Sie werden Kommunikationskanäle verwalten, Zeitpläne koordinieren und wesentliche logistische Aufgaben überwachen.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der Slack- und E-Mail-Kommunikation für Khwan und Simon
- Verwaltung des Kalenders und der Termine für Khwan und Simon (sowohl beruflich als auch privat)
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben wie Buchung von Flügen, Reiseplanung, Koordination von Veranstaltungsorten, Einkauf von Artikeln und Erledigung persönlicher Besorgungen auf Anfrage der CEOs
- Teilnahme an Meetings mit Khwan und Simon und Überwachung der KI-gestützten Meeting-Dokumentation; Verdichtung automatisierter Transkripte in prägnante, wirkungsvolle Aktionspunkte und strategische Nachverfolgungen
- Tiefe Kenntnisse über die Geschäftsabläufe des Unternehmens erwerben, um effektiver arbeiten zu können
- Allgemeine administrative Unterstützung für andere Teammitglieder, wenn nötig
- Überwachung und Verfolgung sowohl geschäftlicher als auch privater Bankkonten und Erstellung von Finanzberichten zur monatlichen Überprüfung
- Erledigung anderer verwandter Aufgaben oder Projekte nach Bedarf
- Hilfe bei der Planung der wöchentlichen Zeitpläne von Khwan und Simon, um sicherzustellen, dass sie hochpriorisierte Aktivitäten für das Unternehmen priorisieren
Anforderungen
- Fließend in Englisch (erforderlich) und ein Muttersprachler in Thai (erforderlich), mit tadellosen Kommunikations- und starken Schreibfähigkeiten
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der hochrangigen Assistenz
- Erfahrung in einem Technologie- oder Startup-Umfeld; frühere Erfahrung in einem Technologieunternehmen ist von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Nachgewiesene Kompetenz und Selbstbewusstsein in Remote-Arbeitsumgebungen
- Fähigkeit, sensible Informationen mit höchster Professionalität und Diskretion zu behandeln
- Ein Verfechter der Unternehmenswerte von Ling
- Bevorzugt in Chiang Mai ansässig oder in der Lage, innerhalb eines 1–2 Stunden-Flugs nach Chiang Mai zu reisen
Fähigkeiten
- Ein nachgewiesener Multitasker, unbeeindruckt von einem schnelllebigen Umfeld
- Ein proaktiver Problemlöser, der Probleme erkennt und löst, bevor sie auftreten
- Starke analytische und Ausführungsfähigkeiten – in der Lage, neue Anforderungen und Herausforderungen schnell zu verstehen und effizient mit hoher Qualität zu lösen
- Technikaffin mit Kenntnissen in der Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Google Workspace, ClickUp, Slack, ChatGPT und anderen aufkommenden KI-Technologien
- Selbstmotiviert, komfortabel beim selbstständigen Arbeiten ohne ständige Anleitung
- Schneller Lerner, anpassungsfähig und empfänglich für Feedback
Vorteile
- 13 thailändische Feiertage
- 17 persönliche Feiertage
- Gruppenkranken-, Lebens- und Unfallversicherung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
- Soziale Sicherheit (wenn in Thailand)
- Jährliche leistungsabhängige Gehaltsüberprüfung und Bonus
- Wellness-Erstattung - (Fitnessstudio, Massage oder andere Wellness-Programme)
- Programm zur Unterstützung der psychischen Gesundheit (Zugang zu 2 Psychologensitzungen pro Monat)
- Jährliche Gesundheitsuntersuchungspauschale
- Erstattung für Coworking-Spaces für Remote-Mitarbeiter
- Die Möglichkeit von Homeoffice, Remote-Arbeit und Arbeit & Reisen
- Regelmäßige Workshops für berufliches Lernen und Schulungen
- Unterstützung für relevante externe Seminare und berufliche Kurse
- Freundliche und kollaborative Teamkultur
- Regelmäßige Teamevents & Ausflüge
- Jährliche Unternehmensreise (Thailand oder Ausland)
- Anerkennung von Lebensmeilensteinen
- Kostenloser Zugang zur Ling App Premium
- Kostenloser Kaffee, Essen und Snacks im Büro
- Legere und freundliche Arbeitsumgebung (T-Shirts und Jeans willkommen)
Wie man sich bewirbt
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses möchten wir, dass Sie ein kurzes 2-minütiges Video-Intro aufnehmen, um uns zu helfen, Sie besser kennenzulernen. Bitte fügen Sie Folgendes in Ihr Video ein:
- Eine kurze Vorstellung von sich selbst - Name, Hintergrund und einige persönliche Details
- Warum Sie an dieser Position interessiert sind
- Ein Highlight Ihrer relevanten Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie zu einer großartigen Ergänzung für die Rolle machen
- (Optional) Persönliche Interessen oder Leidenschaften, die uns helfen, zu verstehen, wer Sie sind
Video hochladen:
Sobald Ihr Video bereit ist, laden Sie es bitte auf Google Drive hoch. Stellen Sie sicher, dass jeder das Video über den Google Drive-Link ansehen kann. Fügen Sie den Link zu Ihrem Video in das Bewerbungsformular ein.
Über uns
Gegründet im Jahr 2016, ist Ling eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen der Welt. Unsere Mission ist einfach: Wir wollen die Welt vereinen, indem wir Menschen aus verschiedenen Kulturen verbinden. Deshalb hat unser Team die Ling-App entwickelt - eine Sprachlern-App, die sich darauf konzentriert, qualitativ hochwertige Lerninhalte für asiatische und osteuropäische Sprachen anzubieten.
Executive Assistant Arbeitgeber: Ling
Ling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und kollaborative Teamkultur in Chiang Mai bietet. Mit zahlreichen Vorteilen wie flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einem umfassenden Gesundheitsprogramm und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Tech-Umfeld zu arbeiten, gepaart mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, macht Ling zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach sinnvollen und bereichernden Beschäftigungsmöglichkeiten suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, sei proaktiv und zeige dein Interesse! Kontaktiere die Personalleitung oder die Gründer direkt über LinkedIn oder andere Kanäle. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, den ersten Schritt zu machen.
✨Mach ein Video!
Nutze die Gelegenheit, ein kurzes Video von dir aufzunehmen, in dem du dich vorstellst und erklärst, warum du perfekt für die Rolle als Executive Assistant bist. Das gibt uns einen persönlichen Eindruck von dir und hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
✨Networking ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Firma und die Gründer zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich gründlich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch Fragen stellst, die zeigen, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner schriftlichen Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Das hilft uns, einen Eindruck von deiner Persönlichkeit zu bekommen!
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir schätzen prägnante und informative Informationen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Rolle des Executive Assistant qualifizieren. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Tools du beherrschst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu beeindrucken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ling vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um den Co-Foundern zu helfen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, sei es durch das Beantworten von Fragen oder das Stellen eigener Fragen.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist und Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, denen sich die Co-Founder gegenübersehen, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
