Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße internationale Kunden und unterstütze die Schulorganisation.
- Unternehmen: Lingbee Sprachinstitut mit einem engagierten, internationalen Team.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und Integration von Menschen in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
lingbee Sprachinstitut sucht eine weitere fleißige Biene für sein Team. Seit 2012 ist das lingbee Sprachinstitut aus voller Überzeugung aktiv darin, Mensch durch das Erlernen der deutschen Sprache eine Perspektive zu geben. Jeder Mensch hat ein ureigenes Recht auf Bildung und Selbstbestimmung. Wir helfen Menschen, die Deutschland zu ihrer neuen Heimat machen wollen, dabei sich in einem Land mit neuer Sprache und Kultur zurechtzufinden. Diese Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten, ist unser Motiv und unsere Antriebsfeder - ganz im Sinne der "Bee". Dabei ist der humanitäre Aspekt oberstes Gebot.
Verantwortungsvolle und interessante Aufgaben erwarten Dich in unserem jungen, internationalen Team. Wir geben Dir den Freiraum, mit Deinen Erfahrungen und Ideen entscheidend zum Erfolg bei lingbee SI beizutragen. Für unseren Standort in München suchen wir in Vollzeit und in Teilzeit einen zuverlässigen Office Manager - Kurskoordinator – Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang, ausführliche Beratung und Einstufung der internationalen Kunden.
- Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation, intensiver Kundenkontakt.
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben: vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen.
- Du bist überaus kommunikativ: Telefon- und E-Mailkorrespondenz.
- Du arbeitest genau: Kassenführung, Abrechnungen.
- Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene Aufgaben.
- Technisches Geschick: Du arbeitest dich in neue Programme schnell ein, verstehst technische Zusammenhänge, kennst dich mit gängigen Office-Programmen gut aus.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und bist gut organisiert.
Du erfüllst folgende Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen.
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Organisationstalent und Teamgeist.
- Beherrschung des 10-Fingersystems von Vorteil.
Wir bieten:
- Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz.
- Sympathische, überaus engagierte & herzliche Kollegen.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen.
- Möglichkeiten zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem jungen und internationalen Team.
Office Manager/in - Kurskoordinator/in – Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Lingbee Sprachinstitut
Das lingbee Sprachinstitut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in München bietet, sondern auch ein engagiertes und herzliches Team, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege schätzt. Hier hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen aktiv einzubringen, während du gleichzeitig Menschen dabei hilfst, sich in ihrer neuen Heimat zurechtzufinden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in - Kurskoordinator/in – Assistent/in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im lingbee Sprachinstitut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige, dass du die Philosophie von lingbee verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in - Kurskoordinator/in – Assistent/in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die deutsche Sprache und Kultur zeigen.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Arbeit bei lingbee? Deine Begeisterung für die Aufgabe wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lingbee Sprachinstitut vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das lingbee Sprachinstitut verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Mission und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Kurskoordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder besonders kommunikativ warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell bestehen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Rolle. Das lingbee Sprachinstitut sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und deine Ideen.
