Executive Assistant (all genders)

Department: Central Functions

Location: Berlin

Über Lingoda

Lingoda wurde vor 12 Jahren gegründet und adressiert eine drängende globale Herausforderung: die Anforderungen wachsender Volkswirtschaften und alternder Bevölkerungen durch die Mobilität globaler Talente zu erfüllen. Getrieben von der Mission, "globalen Talenten die Sprach-, Kultur- und technischen Fähigkeiten für Integration und Erfolg zu ermöglichen", hat sich Lingoda als führend in der Bildung etabliert.

Was wir tun

Das hochwirksame Small Group Learning Model von Lingoda wird über 800.000 Klassen pro Jahr angeboten, unterstützt von 2.400 qualifizierten Lehrern und einem einzigartigen proprietären Lehrplan, der darauf ausgelegt ist, Lernenden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, sei es beruflicher Fortschritt oder Integration in ein neues Land.

Wer wir bedienen

Lingoda ist ein schnell wachsendes und ehrgeiziges Unternehmen, das sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich tätig ist: Während das B2B-Geschäft einen starken Fokus auf den Gesundheitssektor in Deutschland hat und eine glaubwürdige Ambition verfolgt, in andere Berufe und geografische Regionen zu expandieren, hat Lingodas B2C-Geschäft eine globale Präsenz und unterrichtet Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch für Schüler weltweit.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Der Beitritt zu Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das sich verpflichtet hat, gemeinsam besser zu werden. Wir fördern eine inklusive Kultur von Mut, Neugier und Wachstum, in der Einsicht in Aktion umgesetzt wird und jedes Teammitglied zur positiven Veränderung beiträgt. Seien Sie Teil unserer Reise, um Leben durch Bildung zu transformieren.

Rollenübersicht

Wir suchen einen Executive Assistant (alle Geschlechter) mit Sitz in Berlin, Deutschland. Die Rolle ist Teilzeit verfügbar, jedoch an einem 5-Tage-Woche-Basis.

Ihre Mission

Als Executive Assistant spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der täglichen Logistik für den CEO, Gründer und CFO, um sicherzustellen, dass deren Zeit, Fokus und Energie maximiert werden, um Effizienz zu gewährleisten und mit den Prioritäten des Unternehmens übereinzustimmen.

Ihre Aufgaben

• Team- & Exekutivunterstützung

• Kalenderverwaltung: Koordinieren und verwalten Sie die Kalender der Führungskräfte, planen Sie Termine, Meetings und Veranstaltungen effizient.
• Reiseorganisation: Organisieren Sie alle Reise-Logistik, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen.
• Meeting- & Veranstaltungsorganisation: Planen und koordinieren Sie Meetings, bereiten Sie Agenden vor, kümmern Sie sich um die Logistik und stellen Sie sicher, dass relevante Materialien verfügbar sind.
• Kommunikationsschnittstelle: Verwalten Sie die E-Mail-Korrespondenz, planen Sie Meetings und beantworten Sie Anfragen professionell.

• Dokumenten- & Dateiverwaltung: Organisieren und pflegen Sie wichtige Dokumente und gewährleisten Sie Vertraulichkeit.
• Ausgaben- & Finanzunterstützung: Unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgaben und stellen Sie sicher, dass die Dokumentation korrekt ist.
• Veranstaltungsplanung: Unterstützen Sie interne Veranstaltungen wie Leadership Days und andere Anlässe.

Was Sie mitbringen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, idealerweise in einem schnell wachsenden oder internationalen Unternehmen
• Außergewöhnliche organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
• Proaktive Einstellung und Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen
• Starke Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch B2 oder höher
• Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• Kenntnisse in Google Workspace, Zoom, Slack und Projektmanagement-Tools

Was Sie erwarten können

• Inklusive Kultur mit transparenter Kommunikation
• Teambuilding-Veranstaltungen und soziale Aktivitäten
• Unterstützende Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Remote- oder Büroarbeit in Berlin
• Kostenlose Sprachkurse und Gesundheitsprogramme
• Leistungen wie Altersvorsorge, Rabatte und 30 Tage Urlaub

Wenn sich das spannend anhört, senden Sie jetzt Ihren Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören. Ihre Ansprechpartnerin ist Viktoria. Lingoda fördert Vielfalt und Inklusion. Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnie, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Bitte bewerben Sie sich über den bereitgestellten Link oder unsere Website. Nur Bewerbungen aus Deutschland können für einen regulären Vertrag berücksichtigt werden; andere erhalten freiberufliche Verträge mit einer Laufzeit von 2 Jahren.

Zusätzliche Details

• Senioritätsgrad: Mid-Senior Level
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Berufsbereich: Verwaltung
• Branche: E-Learning