Event Manager B2B (all genders)

Über Lingoda

Lingoda wurde vor 12 Jahren gegründet und adressiert eine drängende globale Herausforderung: die Anforderungen wachsender Volkswirtschaften und alternder Bevölkerungen durch die Mobilität globaler Talente zu erfüllen. Getrieben von unserer Mission, "globalen Talenten die sprachlichen, kulturellen und technischen Fähigkeiten für Integration und Erfolg zu vermitteln", hat sich Lingoda als führend in der Bildung etabliert.

Was wir tun

Das hochwirksame Small Group Learning Model von Lingoda wird über 800.000 Klassen pro Jahr angeboten, unterstützt von 2.400 qualifizierten Lehrern und einem einzigartigen proprietären Lehrplan, der darauf ausgelegt ist, Lernenden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, sei es beruflicher Fortschritt oder Integration in ein neues Land.

Wer wir bedienen

Als schnell wachsendes und ehrgeiziges Unternehmen operiert Lingoda sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich: Während das B2B-Geschäft einen starken Fokus auf den Gesundheitssektor in Deutschland hat und eine glaubwürdige Ambition verfolgt, in andere Berufe und geografische Regionen zu expandieren, hat Lingodas B2C-Geschäft eine globale Präsenz und unterrichtet Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch an Schüler weltweit.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Der Beitritt zu Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das sich verpflichtet hat, gemeinsam besser zu werden. Wir fördern eine inklusive Kultur von Mut, Neugier und Wachstum, in der Einsicht in Aktion umgesetzt wird und jedes Teammitglied zur positiven Veränderung beiträgt.

Ihre Mission bei uns:

Als Event Manager werden Sie alle Bemühungen leiten, um Online- und Präsenzveranstaltungen sowie Messen für das Match Pflege- und Vertriebsteam sowie andere B2B-Abteilungen zu identifizieren und zu organisieren. Sie sorgen dafür, dass unsere Teilnehmer, Partner und Referenten ein optimales Veranstaltungserlebnis haben und begleiten den gesamten Prozess von Anfang bis Ende. Gleichzeitig arbeiten Sie mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass die Messe- und Kongressauftritte gut koordiniert und erfolgreich sind.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Optimierung, Verbesserung, Identifizierung und Überwachung aller Online- und Vor-Ort-Veranstaltungen, Vertriebsbesprechungen, Messe- und Kongressauftritte einschließlich Eventlogistik und -aufbau.
• Zusammenarbeit mit dem Junior Event Manager zur Verwaltung von Veranstaltungen und Programmen, einschließlich Sponsoring-Möglichkeiten, Bestellung, Überwachung von Anbietern, Veranstaltungsplanung, Reservierungen, Unterstützung von Unternehmensvertretern, Überwachung der Registrierung, Verfolgung von RSVPs, Berichterstattung und Beantwortung von Fragen sowie Lösung von Problemen.
• Überwachung von Veranstaltungsregistrierungen, Rechnungsstellung, Zahlungsplänen und Veranstaltungskalender.
• Kommunikation mit allen Veranstaltungsteilnehmern, Referenten und Mitorganisatoren zur Gewährleistung erfolgreicher Veranstaltungen.
• Leitung des Junior Event Managers bei der Erstellung von Veranstaltungsflyern, Präsentationen, Social Media-Visuals, enge Zusammenarbeit mit Kreativ- und Designteams (mit einer Agentur).
• Unterstützung und Überwachung des Junior Event Managers bei der Bestellung, Pflege und Überwachung von Merchandise- und Marketingmaterialien im Berliner Büro.
• Durchführung der Kommunikation vor und nach der Veranstaltung mit Teilnehmern, Referenten und Partnern.
• Verantwortung für die Datenpflege in unserem CRM-System (HubSpot).

Sie bringen zu Lingoda mit:

• Abschluss in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im B2B-Bereich.
• Fähigkeit im Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
• Nachweisliche Erfahrung bei der Einhaltung von Fristen, während Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten demonstriert werden.
• Gute Kenntnisse von CRM-Tools (vorzugsweise HubSpot), G-Suite und Grafikdesign-Tools (z.B. Adobe Illustrator, Figma) sind von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse der Gesundheitsbranche oder des Bildungssektors sind von Vorteil.
• Gültiger Führerschein (Typ B) und Bereitschaft zu häufigen Reisen in ganz Deutschland.

Was Sie von Lingoda erwarten können:

• Anspruchsvolle Führungskräfte und transparente Kommunikation - jede Stimme zählt bei Lingoda!
• Unternehmensveranstaltungen und Kollegen, die immer gerne gesellig sind + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen!
• Ein inklusives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen.
• Ein gut strukturiertes und spannendes Onboarding, um Sie auf den Erfolg vorzubereiten!
• Die Möglichkeit für hybrides Arbeiten.
• Bildungsfonds, weil wir sehen wollen, wie unsere Mitarbeiter wachsen.
• Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen.
• Programme zur psychischen Gesundheit.
• Unternehmensleistungen und Rentenfonds.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Kostenlose Snacks und Getränke im Büro.
• Die moderne Hardware, die für Ihre Arbeit erforderlich ist (nicht für Freiberufler).
• Flexible Arbeitszeiten.

Wenn das spannend klingt, senden Sie uns sofort Ihren Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Ihr Ansprechpartner für die Position ist Elif.

Lingoda setzt sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert, streben wir danach, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzerbasis widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jeder Bewerber auf der Grundlage seiner Fähigkeiten und Qualifikationen bewertet wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.

Wir bitten Sie, sich direkt über den Link in der Stellenbeschreibung oder direkt auf unserer Website zu bewerben. Aufgrund der DSGVO-Vorschriften werden anders gesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt.