Executive Assistant (all genders)

Über Lingoda

Lingoda wurde vor 12 Jahren gegründet und adressiert eine drängende globale Herausforderung: die Anforderungen wachsender Volkswirtschaften und alternder Bevölkerungen durch die Mobilität globaler Talente zu erfüllen. Getrieben von unserer Mission, "globalen Talenten die sprachlichen, kulturellen und technischen Fähigkeiten für Integration und Erfolg zu vermitteln", hat sich Lingoda als führendes Unternehmen im Bildungsbereich etabliert.

Was wir tun

Das hochwirksame Small Group Learning Model von Lingoda wird über 800.000 Klassen pro Jahr angeboten, unterstützt von 2.400 qualifizierten Lehrern und einem einzigartigen proprietären Lehrplan, der darauf ausgelegt ist, Lernenden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, sei es beruflicher Fortschritt oder Integration in ein neues Land.

Wer wir bedienen

Als schnell wachsendes und ehrgeiziges Unternehmen operiert Lingoda sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich: Während das B2B-Geschäft einen starken Fokus auf den Gesundheitssektor in Deutschland hat und eine glaubwürdige Ambition verfolgt, in andere Berufe und geografische Regionen zu expandieren, hat Lingodas B2C-Geschäft eine globale Präsenz und unterrichtet Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch an Schüler weltweit.

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Der Beitritt zu Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das sich verpflichtet hat, gemeinsam besser zu werden. Wir fördern eine inklusive Kultur von Mut, Neugier und Wachstum, in der Einsicht in Aktion umgesetzt wird und jedes Teammitglied zur positiven Veränderung beiträgt.

Ihre Mission bei uns:

Als Executive Assistant spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der täglichen Logistik für den CEO sowie den Gründer und den CFO, um sicherzustellen, dass deren Zeit, Fokus und Energie maximiert werden, um Effizienz zu gewährleisten und mit den wichtigsten Prioritäten des Unternehmens übereinzustimmen. Sie agieren als proaktiver Gatekeeper, strategischer Koordinator und treibende Kraft hinter nahtlosen Exekutivoperationen.

Ihre Aufgaben:

• Team- & Exekutivunterstützung:
• Kalenderverwaltung: Koordinieren, verwalten und optimieren Sie die Kalender der Führungskräfte, um sicherzustellen, dass Termine, Meetings und Veranstaltungen effizient geplant werden und mit den Prioritäten übereinstimmen.
• Reiseorganisation & -koordination: Organisieren und verwalten Sie alle Reise-Logistik, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport.
• Meeting-Organisation: Planen und koordinieren Sie interne und externe Meetings, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer vorbereitet sind.
• Board- & externe Stakeholder-Koordination: Agieren Sie als Verbindung zwischen Führungskräften und internen/externalen Stakeholdern.

• Interne Kommunikation:
• Durchführung interner Kommunikationsformate: Liefern Sie die jährliche unternehmensweite Kommunikation und die Logistik für wiederkehrende interne Kommunikationsformate.
• Texterstellung: Entwerfen Sie unternehmensweite Kommunikationen für strategische Projekte.
• Plattformmanagement: Pflegen und aktualisieren Sie die interne Kommunikationsplattform.

• Betriebliche Exzellenz & Vorbereitung von Präsentationen:
• Dokumenten- & Dateimanagement: Organisieren und pflegen Sie wichtige Geschäftsdokumente.
• Ausgaben- & Finanzunterstützung: Unterstützen Sie bei der Verarbeitung und Nachverfolgung der Ausgaben der Führungskräfte.
• Eventplanung: Unterstützen Sie bei der Organisation interner Teamevents.
• Präsentationen & visuelles Design: Führen Sie die Vorbereitung und visuelle Gestaltung von Board-Präsentationen.

Sie bringen mit:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von CEOs und C-Level-Führungskräften.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Hohe emotionale Intelligenz und ein selbstbewusster Kommunikationsstil.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Leidenschaft für Präsentationsdesign.
• Resilienz und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Prioritäten.
• Proaktive Mentalität und Fähigkeit, die Bedürfnisse des Führungsteams vorherzusehen.
• Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; B2+ Deutsch ist ein großer Vorteil.
• Hohe Kompetenz in Google Workspace, Zoom, Slack und Projektmanagement-Tools.

Was Sie von Lingoda erwarten können:

• Anspruchsvolle Führungskräfte und transparente Kommunikation.
• Unternehmensveranstaltungen und Kollegen, die gerne gesellig sind.
• Ein inklusives Umfeld mit großem Teamgeist.
• Ein gut strukturiertes und spannendes Onboarding.
• Die Möglichkeit, remote oder im Büro in Berlin zu arbeiten.
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenlose Teilnahme an unseren Sprachkursen.
• Programme zur psychischen Gesundheit.
• Corporate Benefits & Rentenfonds.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten.

Lingoda setzt sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert, streben wir danach, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzerbasis widerspiegelt.