Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: Lingraphica, ein Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der Kommunikation für Menschen mit Aphasie.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit flexiblen Stunden und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und trage zu einem bedeutungsvollen Zweck bei.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Detailorientierung und Erfahrung in der Büroverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26.44 - 26.44 € pro Stunde.
Lingraphica ist eine mission-driven Organisation, die sprachgenerierende Geräte bereitstellt, um die Kommunikation, Sprache und Lebensqualität von Menschen mit Aphasie zu verbessern. Wir suchen Kandidaten, die gerne in einem schnelllebigen, zielorientierten Umfeld arbeiten und unser Engagement teilen, Einzelpersonen auf ihrer Reise mit Aphasie zu helfen.
Über die Rolle: Der Teilzeit-HR-Administrator bietet administrative und operative Unterstützung für die Personalabteilung und sorgt dafür, dass die Mitarbeitererfahrung positiv und die HR-Prozesse effizient sind. Diese Rolle unterstützt das Onboarding, das Management von Mitarbeiterakten, Compliance-Aktivitäten, die Verwaltung von Lernen und Entwicklung sowie verschiedene organisatorische Initiativen. Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten, während er Vertraulichkeit wahrt.
Verantwortlichkeiten:
- Onboarding & Mitarbeitererfahrung: Koordination der Onboarding-Aktivitäten und Einrichtung neuer Mitarbeiter, um eine nahtlose Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten. Vorbereitung und Verteilung von Onboarding-Materialien und -Dokumentationen. Pflege der Onboarding-Zeitpläne und Verfolgung des Abschlusses erforderlicher Aufgaben. Koordination der Logistik für interne Vorträge und Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter.
- HR-Administration & Mitarbeiterakten: Pflege der Personalakten der Mitarbeiter und Sicherstellung, dass die Dokumentation genau, vollständig und konform ist. Unterstützung laufender Audits der Mitarbeiterakten und Praktiken zur Aufbewahrung von Unterlagen. Überprüfung von Lebensläufen und Unterstützung bei der vorläufigen Kandidatenauswahl. Pflege und Aktualisierung der Organigramme zur Reflexion von Personaländerungen. Verwaltung von Mitarbeiterstipendienprogrammen und Verfolgung von Einreichungen und Erstattungen. Unterstützung des Spendenabgleichprogramms des Unternehmens und Verfolgung der damit verbundenen Aktivitäten.
- Compliance & Credential Management: Durchführung monatlicher Ausschlussprüfungen des Office of Inspector General (OIG) und Pflege der entsprechenden Aufzeichnungen. Verfolgung und Überwachung der Lizenzverlängerungen und Compliance-Anforderungen von Sprachtherapeuten (SLP). Unterstützung bei HR-Compliance-Berichten und -Dokumentationen nach Bedarf.
- Systeme & Administrative Unterstützung: Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Learning Management System (LMS), einschließlich Benutzerverwaltung, Kurszuweisungen und Berichterstattung. Pflege und Aktualisierung von HR-bezogenen Inhalten im Unternehmensintranet. Überwachung der Reiseteilnahme und Ausnahmeberichterstattung, um eine genaue Verfolgung und Nachverfolgung sicherzustellen. Unterstützung der Datenintegrität im HR-Bereich über Systeme und Datenbanken.
- Exekutive & organisatorische Unterstützung: Koordination der Logistik, Materialien und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den vierteljährlichen Sitzungen des Vorstands. Unterstützung bei der Terminplanung, Kommunikation und speziellen Projekten nach Bedarf. Allgemeine administrative Unterstützung für das HR-Team.
Qualifikationen
Mindestens erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss als Associate in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
- Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Reisebereitschaft innerhalb der USA (einschließlich Flugreisen) ist erforderlich, bis zu 2 Mal pro Jahr für persönliche Team- und Unternehmensbesprechungen mit möglicher zusätzlicher Reise.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2 Jahre administrative, HR- oder Bürosupport-Erfahrung.
- Erfahrung in der Unterstützung der Personalabteilung.
- Erfahrung mit HRIS, LMS oder Systemen zur Verwaltung von Mitarbeiterakten.
- Vertrautheit mit Onboarding-Prozessen, Compliance-Tracking und Verwaltung von Personalakten.
- Erfahrung in der Pflege von Intranet-Inhalten und Organigrammen.
- Kenntnis von Arbeitsgesetzen, HR-Best Practices und Compliance-Anforderungen.
- HR-Zertifizierung (SHRM-CP, PHR oder ähnlich) ist von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Arbeitsumgebung & Physische Anforderungen: Die Arbeit erfolgt remote von einem Homeoffice. Die Person wird erwartet, einen sicheren, produktiven Arbeitsplatz mit zuverlässigem und sicherem Internetzugang aufrechtzuerhalten. Stunden: Teilzeit, ca. 20–25 Stunden pro Woche (Montag – Freitag und flexibel je nach Geschäftsbedarf).
Reisen: Flugreisen sind bis zu zwei (2) Mal pro Jahr innerhalb der USA für persönliche Teammeetings und ein Unternehmensmeeting erforderlich.
Unterkünfte: Bei Lingraphica setzen wir uns dafür ein, eine inklusive und zugängliche Umgebung für alle Mitarbeiter zu schaffen. Um diese Stelle erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe und physische Anforderung zu erfüllen. Die oben aufgeführten Anforderungen repräsentieren das Wissen, die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die erforderlich sind, sowie die physischen Anforderungen, die mit der Rolle verbunden sind. Wir erkennen an, dass die Bedürfnisse jedes Einzelnen einzigartig sind, und wir freuen uns, angemessene Unterkünfte anzubieten, um Personen mit Behinderungen bei der Erfüllung der wesentlichen Funktionen der Stelle zu unterstützen. Wenn Sie eine Unterkunft benötigen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Lingraphica und Gehaltstransparenz: Bei Lingraphica setzen wir uns für faire und gerechte Vergütungspraktiken ein. Die Einstiegsgehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 24,04 und 26,44 USD pro Stunde. Die Platzierung im Einstiegsgehalt basiert auf Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und interner Gleichheit. Wir überprüfen regelmäßig unsere Vergütungsstrukturen, um sicherzustellen, dass sie mit den Branchenstandards übereinstimmen, Fairness fördern und das berufliche Wachstum unterstützen. Neben einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt bieten wir ein umfassendes Leistungspaket und ein Engagement für die Förderung eines inklusiven und unterstützenden Arbeitsplatzes. Wir ermutigen zu offenen Gesprächen über Vergütung und setzen uns dafür ein, Transparenz während des Einstellungsprozesses aufrechtzuerhalten.
Diese Organisation nimmt an E-Verify teil und wird der Bundesregierung Ihre Form I-9-Informationen zur Bestätigung Ihrer Berechtigung zur Arbeit in den USA zur Verfügung stellen.
Human Resources Administrator Arbeitgeber: Lingraphica
Lingraphica ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, die Lebensqualität von Menschen mit Aphasie zu verbessern. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, das remote Arbeiten ermöglicht, und einer Kultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein umfassendes Leistungspaket. Hier haben Mitarbeiter die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für eine bedeutungsvolle Mission engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Administrator erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Lingraphica anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Lingraphica erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lingraphica vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Lingraphica beitragen kannst!
