Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
- Unternehmen: Linimed Gruppe GmbH, ein führender Gesundheitsdienstleister mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes HR-Team und regelmäßige Mitarbeiterevents für eine tolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Linimed Gruppe GmbH ist ein bundesweit tätiger Gesundheitsdienstleister mit Schwerpunkten in der außerklinischen Intensivpflege, häuslichen Pflege und im Betreuten Wohnen. Wir stehen für hohe Pflegequalität, Professionalität und Empathie. Rund 4.000 Mitarbeitende an über 140 Standorten arbeiten eng zusammen und prägen eine vielfältige, wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d).
In dieser Rolle verantwortest du die Payroll, Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Zusatzleistungen
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Ticket‑Plus‑Karte mit bis zu 44 € monatlichem Guthaben
- Jahressonderzahlung
- Fahrtkostenzuschuss sowie KiTa‑Zuschuss
- Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Zugang zu EGYM Wellpass und Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Team & Kultur
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten HR-Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung (Payroll) und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Prozesse in der Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde‑ und Bescheinigungswesen
- Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Entgelt‑ und Abrechnungsthemen
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von HR‑Reports
- Übernahme von operativ‑administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen sowie in Sonderprojekten
WEN WIR SUCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Payroll
- Idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK‑Fachkraft Lohn- und Gehaltabrechnung o.Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware P&I LOGA sowie MS‑Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll und Lohnbuchhaltung in ein wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen ein und werden Sie Teil der Linimed Gruppe GmbH! Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung, steht Ihnen unsere Recruiterin Fabienne Zingel telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: Linimed Gruppe GmbH
Die Linimed Gruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Jena nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während wir gleichzeitig auf eine hohe Pflegequalität und Professionalität setzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance sind wir bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sich sowohl beruflich als auch privat entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d) in Jena erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Linimed Gruppe GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d) in Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Linimed Gruppe GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linimed Gruppe GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Linimed Gruppe GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
