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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unseren Fuhrpark mit modernster Software und administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Jena mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein reibungsloses Fuhrparkmanagement und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Karrierechancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten auch bei administrativen Prozessen stets den Überblick, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und möchten aktiv zu einem reibungslosen Fuhrparkmanagement beitragen? Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten Fuhrparkmanagement (m/w/d), der unseren Fuhrpark in Jena operativ und administrativ mitgestaltet.
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Jahressonderzahlung
- Ticket Plus-Karte mit monatlichem Guthaben von 44 €
- JobRad-Leasing sowie Zugang zum EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss sowie KiTa-Zuschuss
- Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
Zusammenarbeit & Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Pflege, Aktualisierung und Administration der Fuhrparkmanagementsoftware AVRIOS
- Durchführung und Überwachung digitaler Führerscheinkontrollen der Fahrzeugnutzer
- Verwaltung eingehender Bußgeldbescheide und Bearbeitung von Anhörungsbögen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Fahrzeugakten sowie Fahrerübersichten
- Betreuung und Verwaltung von Leasing-, Überlassungs- und Vertragsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Fahrern, Tochtergesellschaften und internen Fachbereichen
- Ersterfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen im Rahmen des 1st Level Supports
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
DAS BRINGEN SIE MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Automobilbranche, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fuhrparkverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein Klasse B
Referent Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Linimed Gruppe
Kontaktperson:
Linimed Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Fuhrparkmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem kurzen Gespräch – oft ergeben sich so die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position im Fuhrparkmanagement.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du zum reibungslosen Fuhrparkmanagement beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Fuhrparkmanagement passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linimed Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und dessen Fuhrparkmanagement zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Fuhrparkmanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.