Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jena Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Linimed

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und optimiere interne Prozesse.
  • Unternehmen: Werde Teil der Linimed Gruppe mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickle dich in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unsere Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleitet.

Sie möchten einen ersten Eindruck von uns und unserem Arbeitsalltag erhalten? Dann schauen Sie gerne bei der Linimed Gruppe vorbei und lernen Sie unser Team näher kennen!

DAS BIETEN WIR IHNEN
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Jahressonderzahlung
  • Ticket Plus-Karte mit monatlichem Guthaben
  • JobRad-Leasing sowie Zugang zum EGYM Wellpass
  • Fahrtkostenzuschuss sowie KiTa-Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
Team & Kultur
  • Wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten HR-Team
  • Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Personalstammdaten
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Unterstützung in administrativen HR-Prozessen
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen
  • Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner HR-Prozesse
WEN WIR SUCHEN
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Sie möchten moderne Personalarbeit aktiv mitgestalten und Teil eines engagierten HR-Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Personalarbeit in unserer Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Linimed

Die Linimed Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Jena eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unser wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld fördert die kollegiale Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte. Werden Sie Teil eines engagierten HR-Teams und gestalten Sie die Zukunft der Personalarbeit aktiv mit!

Linimed

Kontaktdaten:

Linimed Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die Linimed Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Rolle des Personalsachbearbeiters einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Team und der Unternehmenskultur bekommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalwesen
Büromanagement
MS Office
Organisationsgeschick
Service- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres HR-Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Linimed vorbereitet

Informiere dich über die Linimed Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Linimed Gruppe genauer an. Informiere dich über ihre Werte, die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Entwicklungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsstärke

Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.