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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bestellungen und arbeite eng mit unserem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationaler Präsenz und Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hohe Jobsicherheit.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Order Administrator zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung. Sie werden die folgenden Aufgaben übernehmen:
- Zusammenarbeit/Verarbeitung von Bestellungen in allen Bereichen gültiger Kundenbestellungen.
- Verarbeitung von Bestellungen gemäß den Angebotsvorgaben, Überwachung der Liefertermine durch Rechnungsprüfung.
- Bedarfsermittlung, Einholung von Angeboten, Initiierung von Bestellungen, Überwachung von Lieferungen, Bearbeitung von Beschwerden, Rechnungsprüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Verpackung und Versand von technischen Geräten sowie Vorbereitung der Versanddokumente.
- Ansprechpartner für lokale Logistikpartner und Zollbehörden.
- Statistische Berichterstattung (INTRASTAT).
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für bereits bearbeitete Lieferungen und/oder Dienstleistungen sowie Meilensteinabrechnungen.
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen basierend auf Angeboten, Lieferscheinen und Frachtpapieren für Warenlieferungen.
- Beschaffung von Materialien/Bedarfsermittlung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Genehmigung.
Qualifikationen:
- Ausbildung als Industrie-, Verwaltungs- oder Kaufmann/-frau oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Erfahrung im Umgang mit Material-/Warenwirtschaftssystemen.
- Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Genauigkeit, Sorgfalt und Diskretion, Zahlenaffinität.
- Gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Führerschein.
Unser Angebot:
- Karrierechancen in einem internationalen und dynamischen Unternehmen mit anerkannter Qualitätstradition.
- Berufliches und wirtschaftliches Wachstum in Verbindung mit den erworbenen Fähigkeiten.
- Schulungen.
- Agile Teamarbeit.
- Attraktives Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten und hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Administrator Order Processing/Purchasing Arbeitgeber: Link Engineering Company
Kontaktperson:
Link Engineering Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Order Processing/Purchasing
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrator im Order Processing bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und sicherzustellen, dass sie die richtige Abteilung erreicht. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Order Processing/Purchasing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Link Engineering Company vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit Kunden belegen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsweise zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.