Auftragsabwicklung & Einkauf (m/w/d)

Du bist verantwortlich für folgende Aufgaben. Du willst nicht nur abarbeiten, was reinkommt, sondern selbst entscheiden, was eingekauft wird? Dann lies weiter. Wir suchen dich für die Abwicklung unserer Buchungen – und für den Einkauf. Du steuerst die Aufträge, die über unsere App eingehen, bist Ansprechperson für unsere Kunden im Chat und per Mail, und wenn eine Platzierung stark nachgefragt ist, kaufst du selbst nach und verhandelst den Preis. Kein Callcenter, kein Gesprächsleitfaden, keine Freigabeschleife für jeden Schritt. Was du entscheidest, gilt.

So sieht ein Tag bei uns aus:

• 08:30 – Dein Auftragsboard steht. Welche Aufträge heute raus müssen, wo eine Frist kippt und welche Publisher noch nicht geantwortet haben, siehst du auf einen Blick. Kaffee, Slack-Check, los.
• 09:00 – Neue Buchungen annehmen. Du prüfst, was über Nacht reingekommen ist: passt die Platzierung zum Auftrag, ist der Publisher verfügbar, stimmen die Konditionen. Was sauber ist, geht raus. Was nicht passt, klärst du direkt, statt es weiterzuschieben.
• 10:30 – Publisher-Runde. Rückfragen beantworten, Termine nachziehen, Konditionen bestätigen. Aus einem Kontakt, der zuverlässig liefert, wird ein Partner, auf den wir im nächsten Engpass zählen können.
• 12:00 – Kundenchat. Wo steht mein Auftrag, warum dauert die Veröffentlichung, kann ich noch etwas ändern. Du antwortest selbst und musst nicht erst jemanden fragen.
• 14:00 – Einkauf. Du machst Potenzial Analysen und verhandelst anhand dessen Einkaufspreise.
• 16:00 – Board auf null. Offene Freigaben raus, Publisher-Daten aktualisiert, Konditionen und Verfügbarkeiten stimmen wieder. Kein Auftrag bleibt über Nacht ungeklärt liegen, und jeder Kollege könnte morgen nahtlos übernehmen.

Das bringst du mit:

• Struktur und Verlässlichkeit, auch wenn zwanzig Vorgänge gleichzeitig offen sind. Du behältst den Überblick, ohne dass jemand hinterherläuft.
• Sorgfalt bei Daten. Du merkst, wenn eine Kondition nicht stimmt – und meldest es, statt es zu übergehen.
• Klare, freundliche Kommunikation im Schriftlichen. Du schreibst gern mit Kunden und Partnern und bleibst souverän, wenn es mal eng wird.
• Ein Blick für Zahlen. Du entscheidest beim Einkauf nach Kosten und Marge, nicht nach Bauchgefühl.
• Rückgrat. Du sagst einem Publisher auch mal, dass der Preis nicht passt.
• Sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch für die internationalen Publisher.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Kundensupport, Account Management oder Einkauf ist ein Plus, keine Voraussetzung. Ob du zehn Jahre Berufserfahrung mitbringst oder gerade dein Studium oder deine Ausbildung abschließt, ist zweitrangig. Ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, der Spaß macht, sondern eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:

• Du entscheidest wirklich. Nach der Einarbeitung kaufst du eigenständig ein und verhandelst die Konditionen selbst. Keine Freigabe, keine Rücksprache, kein Vier-Augen-Prinzip für jede Bestellung.
• Du arbeitest mit sauberen Werkzeugen. Aufträge, Publisher-Daten und Verfügbarkeiten laufen in einer App zusammen. Du jonglierst keine Excel-Listen und suchst keine Konditionen in alten Mails.
• Du wirst eingearbeitet, nicht reingeworfen. In den ersten Wochen läuft jeder Auftrag mit einer festen Ansprechperson an deiner Seite. Du entscheidest erst allein, wenn du es willst.
• Kurze Wege. Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Quartalen.
• Flexibilität. Moderner Arbeitsplatz in Bonn-Ramersdorf mit 3/2-Regelung: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice.

Über uns: Wir sind Linkbroker. In weniger als 2 Jahren sind wir zur führenden Plattform für Linkbuilding und digitale PR im DACH-Raum aufgestiegen. Wir bedienen Brands, Agenturen und Konzerne mit skalierbaren SEO-Lösungen. Unser Ziel: Die weltweit größte Plattform für OffPage-SEO werden. Unser Team ist ambitioniert, datengetrieben und wächst schnell. Um dieses Wachstum auf das nächste Level zu heben, suchen wir dich. Bewirb dich jetzt und hilf uns dabei, diese Standards weiter nach oben zu schrauben!