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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine und koordinierst Abläufe für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: VINCORION ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Jobsharing mit einer Kollegin ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Organisation eines effizienten Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben
- Koordination, Einordnung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Schreiben, Anrufe)
- Aufbereitung, Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei GF-Genehmigungen
- Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse mit Hilfe gängiger Microsoft Office Programme
- Vorbereitung von Management Meetings und Gremien-Sitzungen (z.B. Beiratsmeetings)
- Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Beiratsmitglieder und der direkt der Geschäftsführung zugeordneten Teams
- Organisation interner und externer Veranstaltungen (z.B. Arbeitskreis-Tagungen)
- Jobsharing mit einer Kollegin im Geschäftsführungs-Doppelbüro
- Vernetzung in der VINCORION Assistenz-Arbeitsgruppe
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. wirtschaftsnahes Studium
- Spass an selbständigem Arbeiten und an der Kommunikation
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte persönliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in einem dynamischen und fordernden Umfeld
- Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Assistent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von VINCORION zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in Microsoft Office und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Assistenzbranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent:in der Geschäftsführung interessierst. Betone deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Korrespondenz verwaltet hast.
Betone deine Microsoft Office Kenntnisse: Da die Stelle gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich und professionell rüberkommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Terminplanung, Organisation und Kommunikation, da dies zentrale Aufgaben in der Position sind.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Position erfordert eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Aufgaben umzugehen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
