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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DialogShift ist ein innovatives Berliner Unternehmen für KI-Anwendungen in der Kundenkommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Zebra-Startups mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Gesundheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest strukturiert, kommunikativ und zuverlässig sein, mit sehr guten Deutschkenntnissen.
- Andere Informationen: Erfahrungen mit digitalen Tools sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, strukturiert und hältst gerne die Fäden im Hintergrund zusammen? Zahlen, Belege und administrative Prozesse sind genau dein Ding? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung! In dieser Rolle unterstützt du unser Team in allen administrativen und buchhaltungsnahen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Was du bei uns machst
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt bei strategischen und operativen Themen und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
- Rechnungslegung & Belegmanagement – Du erstellst Rechnungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und gut organisiert sind.
- Vorbereitung der Buchhaltung – Du stellst die relevanten Unterlagen für das Steuerbüro zusammen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Schnittstelle für Personalthemen – Du bist die Ansprechperson für unser Team und das Steuerbüro, wenn es um Gehaltsabrechnungen, Personalanmeldungen oder andere personalbezogene Themen wie Urlaub, Krankheit etc. geht. Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
- Administrative Organisation – Du behältst den Überblick über Abläufe, optimierst Prozesse und sorgst für klare Strukturen. Dabei stellst du dich auch neuen, unbekannten Aufgaben und findest selbstständig Lösungen.
- Planung von Teamevents – Du kümmerst dich um die Organisation von Teamveranstaltungen und schaffst Gelegenheiten für ein starkes Miteinander.
- Office Management – Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und es an nichts fehlt – sei es der Nachschub an Kaffee oder die Bestellung von Büromaterial.
Was du mitbringst
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du behältst den Überblick und arbeitest vorausschauend.
- Kommunikationsstärke – Du kannst gut mit Menschen umgehen und bist eine verlässliche Ansprechperson für das Team.
- Zuverlässigkeit – Du gehst deine Aufgaben gewissenhaft an und arbeitest sorgfältig.
- Flexibilität – Du hast Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich in neue Themen einzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse – Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Technisches Verständnis – Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und interessierst dich für moderne Technologien.
Das sind wir
Wir sind DialogShift, ein Berliner Unternehmen für KI-Anwendungen für Chat, Email und Telefon. DialogShift steht für eine neue Generation der Kundenkommunikation und -interaktion. Mit unserer Generativen AI Technologie erleichtern wir Hotels die Kommunikation mit ihren Gästen. Für unsere Anwendungen sind wir mit vielen Preisen ausgezeichnet worden. Wir sind ein Zebra-Startup. Wir wachsen nicht um jeden Preis, sondern bauen ein nachhaltiges und gesundes Unternehmen auf, ohne unsere Gesundheit und Beziehungen dafür zu opfern. Wir kultivieren ein angenehmes, nettes und lustiges Miteinander.
Klingt gut? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an jobs@dialogshift.com. Ansprechpartnerin: Mareike Whyte. Wir freuen uns auf dich!
Assistent:in der Geschäftsführung - Teilzeit Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei DialogShift tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DialogShift. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und versuche, ein Gefühl für die Werte und das Miteinander im Team zu bekommen. Das hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse optimiert hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! In einem dynamischen Umfeld wie DialogShift ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen. Bereite dich darauf vor, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DialogShift und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Flexibilität ein und zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und buchhaltungsnahen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit der Geschäftsführung und dem Team erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder neue Aufgaben übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Technisches Verständnis betonen
Da Kenntnisse in digitalen Anwendungen und Tools von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Technologien hervorheben. Wenn du bereits mit Tools wie Pleo oder DATEV gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
