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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Abteilungsaufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, betriebliche Zulagen und ein Job Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kommunikativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die IT und Digitalisierung lieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Über die Rolle:
- Umfassende Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Abteilungsaufgaben
- Vorbereitende Aufgaben für die Abteilungsleitung
- Korrespondenz mit Notaren, Finanzbehörden, IHK und weiteren Institutionen
- Vorbereitung und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen (Gründungen, Gesellschaftsversammlungen)
- Vorbereiten von Meldungen an öffentliche Stellen wie Bundesanzeiger, Handelsregister und anderen öffentlichen Stellen
- Pflege und Management von Verträgen (digital)
- Aktenmanagement und Optimierung des Dokumentenmanagements
- Vorbereiten von Meetings, Terminen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erforderliche Fähigkeiten:
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Affinität zu IT und Digitalisierungsthemen
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse
- Gute und proaktive Selbstorganisation und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Freude an einem kommunikativen Umfeld
Bevorzugte Fähigkeiten:
Gehaltsbereich und Vergütungspaket: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Betriebliche Zulagen, Parkplatz, Job Ticket
Chancengleichheitsaussage: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Da die Rolle eine Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen erfordert, solltest du aktuelle Trends und Technologien kennen und darüber sprechen können, wie du diese in der Assistenz der Geschäftsleitung nutzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in Düsseldorf. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle eine Affinität zu IT- und Digitalisierungsthemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Nenne konkrete Programme, die du beherrschst, insbesondere MS Office.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamdynamik, Arbeitsweise und wie das Unternehmen Vielfalt und Inklusion fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
