Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, koordiniere Teams und erstelle Statusberichte für das Management.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Projektmanagement und Prozessoptimierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen, Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2) sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise Erfahrung in der Rolle als Project Management Officer
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Herangehensweise bei der Durchführung und dem Tracking von Projekten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke
- Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Erfahrung in der Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
- Eigenständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer problemlösungsorientierten und unternehmerischen Denkweise
- Vorerfahrung im Bereich (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau oder Automobilzuliefererindustrie von Vorteil
- Hohe Eigenmotivation, Bereitschaft zur Weiterbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege des internen Projektportfolios, inklusive Priorisierung und Ressourcenplanung
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten
- Übernahme von projektübergreifenden Koordinationsaufgaben und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Projektteams
- Anfertigung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartner für das Management und die Projektverantwortlichen
- Identifizierung und Bewertung von kritischen Themen und Engpässen in Projekten
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle
- Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Status-Sitzungen mit dem Top-Management
- Einführung und Optimierung von Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement
- Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und dem Tracking von Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ansätze zu verfolgen. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich KVP-Methoden angewendet hast. Das zeigt deine praktische Kompetenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Ansprechpartner für das Management.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Project Management Officer:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Software und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Belege deine Qualifikationen: Füge relevante Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung bei. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung hast, hebe diese hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, insbesondere wenn du Deutsch und Englischkenntnisse nachweisen musst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte Herangehensweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Projekte geplant und koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du Informationen an verschiedene Stakeholder kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Software hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Projektmanagement-Software hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten und den Überblick zu behalten.
