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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Angeboten, Rechnungen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner ist ein innovativer Anbieter im Bereich baunaher Dienstleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer werteorientierten Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Lerne in einem transparenten Unternehmen und erlebe eine partnerschaftliche Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin-Spandau-Staaken
Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
Darauf kannst Du dich freuen:
- Ein attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub für Dein Wohlbefinden
- Die Chance in einem transparenten Unternehmen viel zu lernen
- Einen individuellen Onboarding-Prozess
- Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- Offene Kommunikation & Wertschätzung
- Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
- Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Selbstorganisation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Bereitschaft sich in unsere branchespezifische Software (BRZ) einzuarbeiten
- Lernbereitschaft und Freude im Job
- Kenntnisse in der Handwerksbranche oder Interesse sich diese anzueignen
Hier bringst Du dich ein:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Lohndatenerfassung
- Bearbeitung von gängigen, organisatorischen Aufgaben
- Kreditoren- und Debitorenbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung
- Projektbetreuung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Aufbereitung relevanter Geschäftsdaten
- Allgemeine Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Neugierig auf uns? Lerne uns kennen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Back Office-Assistent:in Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Handwerksbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HWP Handwerkspartner Gruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Selbstorganisation und lösungsorientierten Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über die branchenspezifische Software (BRZ) und mache dir vielleicht sogar ein paar Notizen oder Tutorials dazu. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen. Betone deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Handwerksbranche arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für die Rolle wichtig sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form überzeugend zu sein.
✨Demonstriere deine Selbstorganisation
Erzähle von Beispielen, in denen du deine Selbstorganisation unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch das Management von Projekten oder das Erstellen von Angeboten geschehen sein.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
