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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer mit Datenmanagement, Zoom-Planung und Dokumentenübersetzung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in London, das sich auf Geschäftslösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, bezahlter Urlaub, Visa-Sponsoring und private Gesundheitsversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze einen CEO in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließende Russischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in Paddington, nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Business Assistant wenden Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten in einer Vielzahl von Aufgaben an, einschließlich:
- Datenpflege: Genaues Eingeben, Aktualisieren und Pflegen von Daten in verschiedenen Datenbanken und Tabellenkalkulationen.
- Kontaktmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktlisten, einschließlich Kunden- und Lieferanteninformationen (Excel und AirTable).
- Zoom-Koordination: Planen und Verwalten von Zoom-Meetings, einschließlich des Versendens von Einladungen und der Bereitstellung aller notwendigen Details.
- Textverarbeitung und Dokumentenverarbeitung: Vorbereiten, Bearbeiten und Formatieren von Texten, Dokumenten und Präsentationen nach Bedarf.
- Datenrecherche: Durchführung von Online-Recherchen zur Sammlung relevanter Informationen auf Anfrage eines Managers (z. B. Unternehmensprofile).
- Excel-Management: Erstellen, Aktualisieren und Verwalten von Excel-Tabellen zur Unterstützung von Business Intelligence und Berichterstattung.
- Analytische Unterstützung: Unterstützung bei der Zusammenstellung und Analyse von Daten für Geschäftsberichte und Präsentationen.
- Dokumentübersetzung: Übersetzen von Dokumenten nach Bedarf.
- Protokollvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Sitzungsprotokollen.
- Datenmanagement: Organisieren und Verwalten von Datenspeichersystemen zur Gewährleistung der Datenintegrität und -verfügbarkeit (Notion).
- Briefvorbereitung: Verfassen und Vorbereiten von Geschäftskorrespondenz und Briefen nach Bedarf.
- Kalenderanalytik: Unterstützung bei der Befüllung des Kalenders des CEO und Bereitstellung analytischer Unterstützung im Zusammenhang mit dem Kalender-Management.
Über Sie: Sie haben mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer leitenden administrativen Unterstützungsposition, in der Sie als Executive oder Business Assistant in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet haben, das Geschäftsinhaber oder CEOs unterstützt. Sie sind ein Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einer positiven Einstellung, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, anderen zum Erfolg zu verhelfen. Sie legen großen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit; Sie sind proaktiv, dynamisch, flexibel, technikaffin, ergebnisorientiert und achten auf Details! Und Sie tun all dies mit einem Lächeln!
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mindestens 7 Jahre direkte praktische Erfahrung als Executive oder Business Assistant für Geschäftsinhaber (UHNWH) oder Geschäftsleute auf der Forbes-Liste.
- Fließende Russischkenntnisse sind ein Muss (!)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Online-Software wie Google Workspace, Office 365, Zoom, Jira, Slack, Notion.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Arbeit nach Bedarf zu priorisieren.
- Hochgradig organisiert mit hervorragenden Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, neue Tools schnell zu erlernen.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikation.
- Starke Schreibfähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und unter Druck von Fristen zu arbeiten.
- Lösungsorientiert!
Vergütung & Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Vergütungsniveau wird mit dem Finalisten verhandelt.
- Bezahlte Freizeit einschließlich Urlaub/Krankheitsurlaub.
- Sie haben Anspruch auf 23 bezahlte Urlaubstage pro Jahr und bis zu 8 gesetzliche Feiertage. Die genauen Daten der relevanten Feiertage werden Ihnen jedes Jahr mitgeteilt.
- Das Büro ist zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen, und dieser Zeitraum wird zusätzlich zu Ihrem Jahresurlaub gerechnet.
- Wenn Sie aus irgendeinem Grund an einem der Tage zwischen Weihnachten und Neujahr arbeiten müssen, haben Sie Anspruch auf die gleiche Anzahl an Tagen, die als Urlaub genommen werden können.
- Das Urlaubsjahr des Unternehmens läuft vom 1. Januar bis 31. Dezember jedes Jahr. Wenn die Anstellung mitten im Urlaubsjahr beginnt oder endet, wird Ihr Anspruch in diesem Urlaubsjahr anteilig berechnet und auf den nächstgelegenen halben Tag aufgerundet.
- Visumsponsoring.
- Pensionsplan & private Krankenversicherung.
Arbeitsmodus: Vollzeitbüro, Stadtteil Paddington (London) - 5 Minuten zu Fuß vom Bahnhof Paddington - 5 Merchant Sq, London W2 1AY
Business/Executive Assistant to the founder (fluent Russian language command), relocation to London Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business/Executive Assistant to the founder (fluent Russian language command), relocation to London
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position zu sammeln. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Rollen arbeiten, um Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Executive Assistant beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse in Russisch aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Russisch, um deine fließenden Sprachkenntnisse zu beweisen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und passe deine Antworten im Interview an deren Werte an. Zeige, dass du nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business/Executive Assistant to the founder (fluent Russian language command), relocation to London
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da fließende Russisch eine Voraussetzung ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegen, wie du diese Sprache beherrschst. Erwähne spezifische Erfahrungen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mindestens 7-jährige Erfahrung als Executive oder Business Assistant hervor. Beschreibe konkrete Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, insbesondere solche, die mit Datenmanagement, Dokumentenverarbeitung und Kalenderorganisation zu tun haben.
Technologische Fähigkeiten anführen: Liste alle relevanten Softwarekenntnisse auf, insbesondere in Google Workspace, Office 365, Zoom, Jira, Slack und Notion. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Tools erlernen kannst.
Persönliche Eigenschaften betonen: Verdeutliche in deinem Anschreiben, dass du ein Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten bist. Betone deine proaktive, dynamische und detailorientierte Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Lösungen zu finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Datenverwaltung, Kontaktpflege und Dokumentenverarbeitung überlegen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Russischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews einige Sätze auf Russisch zu sprechen. Dies zeigt nicht nur deine Sprachbeherrschung, sondern auch dein Engagement für die Position.
✨Demonstriere deine technische Affinität
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Google Workspace, Office 365 und Notion vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit dem CEO und anderen Teammitgliedern. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
