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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Tender- und Dokumentationsprozesse und sorge für präzise, zeitgerechte Antworten.
- Arbeitgeber: Assaia International AG bietet KI-basierte Softwarelösungen für Flughäfen und Fluggesellschaften weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, flache Hierarchien, bezahlte Weiterbildung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Luftfahrt mit innovativen Lösungen und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Tender-Management, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten sind immer möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Assaia International AG bietet KI-basierte Softwarelösungen für globale Flughäfen und Fluggesellschaften. Wir wurden im Februar 2018 in der Schweiz gegründet, haben unseren Hauptsitz in Zürich und New York und verfügen über ein schnell wachsendes Team in Europa und Nordamerika. Assaia bietet KI-basierte Computer-Vision-Lösungen, die die Abläufe bei der Abfertigung von Flugzeugen aus Video-Streams überwachen und analysieren. Die Lösungen von Assaia helfen Flughäfen und Fluggesellschaften, die pünktliche Leistung, Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeitskennzahlen zu verbessern, damit sie ihre Passagiere rechtzeitig an ihr Ziel bringen. Wir arbeiten mit Luftfahrtunternehmen auf der ganzen Welt zusammen, darunter New York JFKIAT, Toronto Pearson, United Airlines, British Airways, London Heathrow und mehr.
Wir suchen einen Customer Tender and Documentation Manager zur Verstärkung unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
- Klärung der Ausschreibungsbedingungen und Management der Tender-Vorbereitung
- Zuweisung von Tender-Antworten an verantwortliche Teammitglieder
- Beitrag zu Tender-Kosten- und Preisberechnungen
- Koordination von Tender-Überprüfungen und Fristen sowie Management dieser mit Kundenvertretern
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung des Tender-Management-Prozesses
- Unterstützung des Commercial-Teams während des Tender-Prozesses
- Sicherstellung der Sicherheit, Zugänglichkeit und ordnungsgemäßen Verteilung aller Dokumente und Ordner (nicht nur tenderbezogen)
- Entwicklung, Überprüfung und Aktualisierung von Dokumentationsmanagementplänen, -verfahren und -prozessen
- Implementierung der Dokumenten-Notfallwiederherstellung durch Dokumentenarchivierung
- Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsmanager zur Zuweisung/Genehmigung von Benutzerrechten
- Sicherstellung der Dokumentationskonformität mit regulatorischen und Sicherheitsstandards
- Identifizierung von Dokumentationsverantwortlichen
- Unterstützung des Marketing-Teams durch Bereitstellung aktueller Informationen über Marketingmaterialien, Veranstaltungen, Website-Updates und andere Aktivitäten
- Leitung der Erstellung der Assaia-Wissensdatenbank
Anforderungen:
- 3-5 Jahre Erfahrung im Management des Kunden-Tender-Prozesses
- Starke Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und konkurrierende Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Professionelle Präsentationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Dokumentationsmanagementverfahren, -systemen und -standards
- Erfahrung im Dokumentationsmanagement, vorzugsweise in einem Softwareunternehmen
- Vertrautheit mit der technischen Terminologie in Softwareentwicklungsunternehmen
- Technische Schreibfähigkeiten sind von Vorteil
- Kenntnis globaler Standards für Qualität und Kontrolle
- Ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten
- Internationale und multikulturelle Berufserfahrung, ausgezeichnete Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
- Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich
- Kenntnis elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
- Erfahrung und Kenntnisse in der Luftfahrtindustrie sind von Vorteil
Warum Assaia:
- Ihr Beitrag wird geschätzt und wir fordern alle aktiv auf, ihre Gedanken und Ideen zu teilen, um die Richtung der Unternehmensentwicklung zu steuern.
- Flache Hierarchien und nahezu keine Bürokratie
- Teilnahme an wichtigen Entscheidungen, Ihre Ideen werden gehört und umgesetzt
- Immer Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten
- Agile Prozesse
- Bezahlter Urlaub, bezahlte Krankheitszeiten
- Bezahlung relevanter Kurse/Online-Ausbildung/Englischkurse
- Tolle Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt basiert
- Live-Team-Events
Wir sind jetzt ein Team von über 80 Personen und freuen uns darauf, es mit Ihnen zu erweitern!
Customer Tender and Documentation Manager Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Tender and Documentation Manager
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Tender Management, insbesondere in der Luftfahrtindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Luftfahrt- und Softwarebranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends und Technologien zu erfahren, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Dokumentationsverwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen für die Rolle mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von Assaia und wie du zur Verbesserung der Effizienz und Sicherheit in der Luftfahrt beitragen kannst. Eine positive Einstellung und ein starkes Interesse an der Unternehmensvision können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Tender and Documentation Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Assaia International AG. Besuche ihre offizielle Website und schaue dir die angebotenen Lösungen sowie die Unternehmenswerte an, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Customer Tender and Documentation Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position qualifizieren. Gehe besonders auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Luftfahrtindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen wie Assaia konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Effizienz und Sicherheit in der Luftfahrt verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Dokumentenverwaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Assaia, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, Entscheidungsfindung und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
