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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, kategorisiere sie und koordiniere den Versand.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrag für 5 Monate mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Standort: Burgwedel
Vertragsdauer: 5 Monate
Gehalt: Bis zu 36.000 € pro Jahr
Arbeitszeit: 37 Stunden pro Woche
Hauptaufgaben / Verantwortlichkeiten:
- Indizierung und Kategorisierung von Dokumenten
- Beschriftung und Verpackung von Ordnern
- Palletisierung von Kisten
- Koordination des Versands von Dokumenten und aufbewahrten Proben
- Berichterstattung an den Projektkoordinator
- Durchführung aller Aufgaben gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen
Qualifikationen / Erfahrungen:
- Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig oder im Team zu arbeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
Wenn Sie interessiert sind, bewerben Sie sich bitte oder senden Sie Ihren Lebenslauf an luke.sandilands@cpl.com.
Documentation Specialist Arbeitgeber: LinkedIn
Kontaktperson:
LinkedIn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Documentation Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Dokumentationsspezialisten. Verstehe, wie wichtig die Organisation und Kategorisierung von Dokumenten ist, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen dazu, also stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu belegen und zu zeigen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Documentation Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Datenbank- und Organisationstalente. Zeige, wie du Dokumente effektiv indizieren und kategorisieren kannst.
Sprache und Kommunikation: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Sprachfähigkeiten belegen. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet?
Kenntnisse in Microsoft Office: Hebe deine Erfahrung mit Microsoft Office-Anwendungen hervor. Nenne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und beschreibe, wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Dokumentationsspezialisten geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LinkedIn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Dokumentationsspezialisten, wie das Indizieren und Kategorisieren von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst.
✨Sprich über deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle hervorragende organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachbeherrschung zu demonstrieren.
✨Frage nach den Unternehmensrichtlinien
Zeige dein Interesse an den Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Anforderungen, indem du gezielte Fragen stellst. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
